Позиции редактируются в черновике счёта, акта, УПД и других документов с таблицей. Откройте документ в бухгалтерии и перейдите в редактор.
Ручной ввод
В разделе позиций добавьте строку и заполните название услуги или товара, количество, единицу, цену и доступные для типа параметры. Итоги пересчитываются при изменении строк и режима НДС. На небольшом экране строка открывается отдельной карточкой.
Обычные изменения сохраняются автоматически. Незавершённую строку нужно дозаполнить; перед выпуском исправьте ошибки и дождитесь состояния «Сохранено».
Загрузка из сметы
- Нажмите «Из сметы».
- Выберите мероприятие. Связанные с документом мероприятия предложены сразу; можно найти другое доступное мероприятие.
- В окне «Позиции из сметы» отметьте нужные листы. Согласованные показываются первыми; один согласованный или единственный лист может быть выбран автоматически.
- Если строк ещё нет, нажмите «Добавить позиции». Если они уже есть, выберите «Добавить к строкам» или «Заменить строки».
- При замене подтвердите удаление прежних строк. Проверьте предложенное согласование режима налога со сметой и итог документа.
Импорт вставляет данные в черновик; они сохраняются обычным автосохранением. Он не создаёт постоянную синхронизацию со сметой: последующие изменения листа не следует считать изменением уже оформленного счёта.
Что проверить
Не выбирайте одновременно несколько альтернативных вариантов одной сметы, если клиент должен оплатить только один. Сверьте названия, количество, цены, налог и сумму к оплате. Суммы листов в окне показываются в контексте переноса в документ, а итог зависит и от настроек документа.
Основные поля выпущенного документа заблокированы; для исправления используйте доступный возврат в черновик и новый выпуск. См. создание счёта и редакции документов.