CRM для продакшн-студий обновление · апрель 2026

Управляйте
техническими
мероприятиями
без хаоса.

Съёмки, стримы, аренда и выездные смены — в одном инструменте. Смета, график, команда и бухгалтерия синхронны по умолчанию; вызывные уходят в Telegram, табель считает сам, а деньги видит каждая роль так, как ей нужно.

W WideBear
Мероприятия
Смета
Склад
Команда
Финансы
Документы
Мероприятия · Hi-Tech Summit 2026
Конференция · Москва, Crocus
Live · смена 12.04 12–14 апр PM: И. Воронцов
Команда 14 / 18 подтвердили
ИВ ОЖ СГ ЕК НЛ +13
График смен ! 1 конфликт
12
13
14
Смета Согласована
1 247 600 ₽
Видео 38 % Звук 24 % Свет 22 %
Документы 4 / 5
Договор подписан
Тех-задание
Вызывной 12.04
Акт выполненных работ
Боль

Продакшн в пяти табличках
и одном общем чате

Смета в Excel, график в Google Sheets, оборудование в блокноте, договоры в папке «Новая папка (3)», зарплата — «напомни мне в пятницу».

как обычно
Смета собирается 3 дня, клиент правит ещё 2
«Кто где завтра?» — спрашивают в 4 чатах
Переработку считают в уме и забывают
Трудозатраты считают в последний день месяца, ошибки везут к бухгалтеру
Документы теряются между Яндекс Диском, почтой и мессенджерами
в widebear
Смета — из шаблонов, за 20 минут, с историей версий
График одной командой; конфликты подсвечены
Переработка считается автоматом из call/wrap
Трудозатраты — живые; ведомость для бухгалтера готова в любой день
Документы загружены в карточку мероприятия
смета
Позиции Структура Версии
Позиция
Кол-во
Дни
Сумма
Видео
Камера Sony FX6
3
2
180 000 ₽
Свет — Aputure 600d
6
2
96 000 ₽
Звук
Микшер Allen & Heath
1
2
42 000 ₽
Итого со скидкой 10%
374 400 ₽
Смета

Смета без слёз

Разбейте проект на категории, блоки и позиции. Проценты, скидки и наценки — автоматически. Версии, согласование с клиентом и печатный бланк прямо из карточки мероприятия.

в 5 раз
быстрее собрать смету
Без ошибок
цены берутся со склада
Посмотреть в действии
Расписание

Одно расписание — на всю команду

Смены, площадки, call-time и оборудование — в одной сетке. Конфликты по людям и технике подсвечиваются заранее; вызывные формируются сами и приходят каждому в Telegram.

0
накладок по людям
1 клик
разослать вызывные
Посмотреть в действии
расписание
Неделя Команда Техника
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
И. Воронцов
Съёмка
Съёмка
Монтаж
О. Жемчугова
Стрим
Конференция
Конференция
С. Грачёв
Свет!
Конференция
Е. Кораблёва
Звук
Звук
Стрим
Стрим
трудозатраты
Месяц Проект Оплата
Сотрудник
Часы
Перераб.
Сумма
И. Воронцов
14:30
+2:30
21 350 ₽
О. Жемчугова
11:00
+1:00
16 500 ₽
С. Грачёв
9:30
12 600 ₽
Е. Кораблёва
12:30
+1:30
18 200 ₽
Трудозатраты

Трудозатраты считают сами себя

Фиксируйте смены, переработки и премии в одну строку. Суммы по исполнителю и проекту пересчитываются на лету; оплата отмечается галочкой, бухгалтерия видит всё.

Гибко
ставки и коэф. переработок
−70%
ручной работы бухгалтера
Посмотреть в действии
процесс

От брифа до закрытия —
в четыре шага

01

Запрос от клиента

Входящий бриф превращается в карточку мероприятия за 2 минуты — со всеми датами, контактами и техзаданием.

02

Смета и согласование

Соберите смету из шаблонов или нажмите «Сформировать по бриф». Версии, подписи и комментарии клиента — в одном месте.

03

Команда и техника

Распределите исполнителей и оборудование. Конфликты подсвечиваются, вызывные рассылаются в Telegram.

04

Смена, закрытие, выплаты

Исполнители отмечают чек-ин, табель считает часы и переработки, бухгалтерия отмечает оплату.

Виртуальный склад

Каталог техники, услуг
и людей — в одном дереве

Не физический склад с полками, а планировочная база ресурсов компании. Оборудование, услуги и персонал в общем дереве категорий. Готовые комплекты для типовых событий — перетаскиваешь в смету и получаешь готовый расчёт с проверкой занятости.

0
двойной аренды
1 клик
обновить цены в смете
Каталог 625 поз.
Видео 142
Камеры · 38
Оптика · 56
Стабилизаторы · 14
Свет 98
Звук 114
Команда 42
Транспорт 18
комплекты

Физические и виртуальные

Физический комплект — реальный кейс, который выезжает целиком. Виртуальный — пресет, который раскрывается на отдельные позиции в смете.

Набор для конференции
Кейс «Конференция-200» 12 поз.
Виртуальный «Двойная камера» 8 поз.
Кейс «Свет-сцена-S» 6 поз.
склад → смета

Перетащил — посчитано

Поиск на 500+ позиций, drag-and-drop из каталога в смету, проверка занятости на даты и автообновление цен из склада одной кнопкой.

Смета · видео
Позиция
Кол-во
Сумма
Камера Sony FX6
3
90 000 ₽
Объектив 24-70
3
21 000 ₽
Aputure 600d
6
48 000 ₽
Перетащите позицию из каталога
скоро · бета

Поддержка RFID-меток

Каждая единица оборудования получает метку. Сканер на выезде/возврате автоматически отмечает, что уехало с площадки и что вернулось — без ручных списков. В каталоге метка видна рядом с позицией; в смете — проверка комплектности при wrap.

FX6-001выехало 12.04 · 09:14
FX6-002на складе
LS9-Aвыехало 12.04 · 09:14
APT-600dна складе
всё в одном

Шесть модулей, одна система

Все данные связаны между собой. Изменил ставку в одном месте — пересчиталась смета. Закрыл смену — обновился табель и финансовый отчёт.

Мероприятия

Единая карточка со всеми документами, задачами, сметой и трудозатратами.

Подробнее

Склад и аренда

Техника, комплекты, сроки возврата, QR-выдача на площадке.

Подробнее

Транспорт

Маршруты, водители, привязка к сменам и актам выполненных работ.

Подробнее

Команда

Роли, ставки, коэффициенты переработок, график доступности.

Подробнее

Финансы

Акты, счета, выплаты исполнителям; отчёт по проекту в один клик.

Подробнее

Документы

Шаблоны договоров, тех-заданий, вызывных с подстановкой данных.

Подробнее
30 дней бесплатно · без карты

Перестаньте держать продакшн
в голове и в пяти чатах

Заведите первый проект за 15 минут. Мы поможем перенести данные и настроить роли — бесплатно, пока идёт триал.

вопросы

Частые вопросы
о платформе

Не нашли ответа? Напишите нам в Telegram — отвечает команда, которая делает продукт, а не робот.

Написать нам
Сколько стоит WideBear?

Есть пробный период — месяц бесплатно, без карты. Базовый функционал доступен за 300 ₽ за мероприятие, без подписки.

Получится ли перенести данные из таблицы или другой CRM?

Да, и подход здесь индивидуальный. Мы помогаем по максимуму: разбираемся в структуре ваших таблиц, экспортов или текущей CRM, и сами переносим мероприятия, сотрудников, технику, историю смет и актов. Сроки и формат подгоняем под ваш кейс — от пары дней для Excel/Google Sheets до полноценного проекта миграции из крупной CRM.

Что с безопасностью и хранением данных?

Серверы в РФ, резервное копирование каждые 4 часа, роли с гибкими правами: продюсер видит одно, исполнитель — другое, бухгалтер — третье.

Можно ли подключить Telegram для исполнителей?

Да, бот @widebear_bot присылает вызывные, задачи и напоминания о сменах; чек-ин на площадку — одной кнопкой в чате.

Есть ли мобильное приложение?

В продукте есть адаптивный веб-интерфейс для исполнителей (PWA) и Telegram WebApp с экраном «Часы» для трудозатрат. Нативные iOS/Android — в разработке, релиз ожидается осенью.

Работает ли WideBear для студий меньше 5 человек?

Да. Фрилансерам и небольшим продакшнам подходит pay-per-event: 300 ₽ за мероприятие, без подписки и обязательств. А на пробном месяце можно проверить всё бесплатно.