В бухгалтерии оплаты учитываются по счетам на оплату и счетам-договорам. Откройте документ в реестре и найдите раздел «Оплаты».
Как внести оплату
- Сначала выпустите счёт: оплату принимает выставленный документ, а не черновик или отменённый счёт.
- Нажмите «Внести оплату».
- Укажите сумму, дату, способ оплаты и при необходимости примечание. Подтвердите действие.
Добавление доступно с уровня 3. Кнопка «Отметить оплаченным», если она доступна, также оформляет оплату, а не произвольную смену статуса. Перевод денег происходит вне WideBear.
Как показывается результат
Раздел отображает поступившую сумму из полной суммы счёта, остаток или переплату, полосу прогресса и историю платежей. По оплатам и сроку система вычисляет «Ждёт оплаты», «Частично оплачен», «Оплачен» и просрочку. Для этих признаков не нужен ночной пересчёт.
Частичная оплата уменьшает остаток; после наступления срока именно неоплаченный остаток считается просроченным. Дата оплаты используется в финансовой сводке бухгалтерии.
Исправление
Удалить ошибочную оплату можно кнопкой у строки с уровня 4. Недоступное действие сопровождается причиной. После удаления пересчитываются сумма, остаток и состояние оплаты; отменённый документ не становится действующим из-за изменения платежей.
Акты, УПД и другие документы
По акту, УПД и счёту-фактуре новые оплаты не вводятся: карточка поясняет, что они учитываются по счёту, и при наличии связи предлагает открыть его. Старые оплаты, внесённые до изменения правил 23 сентября 2026 года, могут отображаться только для чтения.
Оплаты бухгалтерских документов и поступления на вкладке «Оплаты» мероприятия — отдельные записи. Не считайте внесение оплаты по счёту автоматическим подтверждением строки графика мероприятия.