Оборудование проходит несколько разных действий: потребность в смете, фактический список, назначение экземпляров, бронь на период, отметки сборки и возврата. Проверяйте результат каждого этапа: галочка «собрано» не заменяет бронь.
- Составьте смету. Добавьте оборудование и комплекты, проверьте количества и типы свободных строк.
- Создайте фактический список. Во вкладке «Подготовка» выберите нужные листы, добавьте дополнительные позиции и оформите замены.
- Проверьте период. Укажите выдачу и возврат; в режиме резервирования система добавит складские буферы. В мультискладе выберите точку сборки.
- Назначьте единицы и проверьте брони. Включённое «Бронировать на складе» и успешное назначение нужны для постановки брони. В простом режиме остаются назначения без броней. Разберитесь с нехваткой и предупреждениями.
- Передайте список на сборку. Сборщик в «WB Склад» сверяет физические экземпляры, затем завершает сборку.
- Отметьте площадку. Этапы приезда и отправки помогают понять, на каком участке возникла недостача.
- Оформите приёмку. Проверьте возврат и состояние единиц, укажите повреждения и потери и завершите приёмку.
Что не происходит автоматически
Правка подготовки не меняет смету и бухгалтерские документы. Назначение сотруднику оплачиваемой смены не передаёт список в приложение. Отметки сборки и приёмки не переводят автоматически бронь в «выдано» или «возвращено» и не сокращают её период.
Если оборудование вернулось раньше, а следующий проект уже ожидает его, менеджер проверяет период и брони списка. Если меняются даты мероприятия, нужно проверить баннер изменения периода и состояние броней. При отмене или удалении мероприятия проверьте освобождение назначений и броней перед новым планированием.
Если вкладки подготовки нет
При выключенном модуле бронирование остаётся в окне активного листа сметы. Этот прежний сценарий описан в статье «Бронирование оборудования». Не переносите правила старого чеклиста «Сборщик» на новый список: их отметки раздельные.