Откройте «Склад» своей компании и нажмите «Добавить». Выберите «Оборудование», «Услугу», «Персонал» либо «Комплект».
Выбор типа
- Оборудование — модель или вид техники. Конкретные физические экземпляры добавляются внутри позиции.
- Услуга — работа или сервис, для которых не ведётся учёт экземпляров.
- Персонал — каталожная роль или работа специалиста для сметы. Эта позиция сама не назначает сотрудника на смену.
- Комплект — набор позиций; подробнее в статье «Комплекты склада».
Заполнение карточки
- Заполните «Название» и выберите категорию.
- Укажите «Цену». Для оборудования это каталожная цена за сутки, а не стоимость покупки экземпляра.
- Если клиент должен видеть другое название, заполните «Название для клиента». Описание поясняет состав и назначение позиции.
- При необходимости заполните пояснение для сборщика: оно помогает складу разобраться в комплектности и особенностях.
- Нажмите «Сохранить» и проверьте появление позиции в каталоге.
Экземпляры оборудования
Откройте созданную позицию и найдите «Единицы» → «Добавить единицу». Это конкретная камера, пульт или компьютер с собственным номером. В простом режиме и при одном складе этот блок скрыт; режим меняет администратор в настройках склада.
Заполните название экземпляра, серийный номер и место хранения. Инвентарный номер назначается автоматически, а при необходимости меняется на свой. Цена покупки и состояние нового экземпляра требуют проверки и сохранения в его правке — подробности и текущие ограничения описаны в статье «Единицы хранения».
Дополнительные данные
В карточке позиции можно хранить вес и габариты, ссылки и файлы, например инструкцию или паспорт. У отдельной единицы могут быть свои габариты и фотографии. Характеристики модели и состояние конкретного экземпляра заполняйте на соответствующем уровне.
Тип существующей позиции меняется через её правку с проверкой последствий. Если система сообщает о единицах, бронях или другой связанной работе, сначала разберите причину запрета. Удаление используемой позиции может заменяться архивацией, чтобы сохранить историю.
После создания техника доступна в каталоге сметы, а фактический подбор ведётся в «Подготовке».