Смета задаёт потребность в оборудовании. Чтобы закрепить конкретные экземпляры на нужное время, назначьте единицы и проверьте брони. При включённом модуле подготовки основное место этой работы — вкладка «Подготовка» в карточке мероприятия.
Если в смете появилась ссылка на «Подготовку»
При включённом модуле прежняя кнопка «Забронировать оборудование» заменяется подсказкой со ссылкой на вкладку. Это ожидаемое поведение. В «Подготовке» один список на мероприятие может объединять оборудование из нескольких листов сметы и дополнительные позиции.
- Соберите список из выбранных листов.
- Проверьте «Выдача со склада», «Возврат на склад» и итоговый период с буферами.
- Включите «Бронировать на складе», если нужны брони. В простом режиме броней нет, но назначения сохраняются и учитываются другими списками подготовки.
- Нажмите «Назначить всё автоматически» либо выберите единицы в нужной строке.
- Проверьте индикаторы «Не хватает», «Без брони», «Бронь на старый период» и «Двойная бронь». Назначенный номер без живой брони не означает, что складская бронь успешно поставлена.
Меню «Ещё» позволяет «Забронировать всё по списку» и «Снять все брони». Брони списка управляются из «Подготовки»: прежнее окно сметы их не снимает. Для уже выданной брони действуют дополнительные ограничения, поэтому не считайте любую единицу свободной только после нажатия крестика.
Остаток в каталоге сметы
Бейдж наличия показывает свободные и учтённые экземпляры на даты мероприятия. Учитываются исправные неархивные единицы; свои брони не уменьшают доступность для своего мероприятия. Для назначений других списков без брони интерфейс отдельно показывает занятость в подготовке. Выбранный склад меняет расчёт остатков, а режим всех складов позволяет увидеть общую картину.
Услуги и персонал не требуют единиц. Оборудование без заведённых экземпляров можно включить в список, но забронировать конкретный номер у него невозможно. Свободную строку в «Подготовке» можно связать с каталожной позицией; это не меняет исходную смету.
Если модуль подготовки выключен
В смете остаётся прежняя кнопка «Забронировать оборудование» или «Изменить бронирование». Она работает по активному листу; на телефоне сначала раскройте панель настроек. Требуются склад на тарифе и режим «Резервирование» либо «Мультисклад».
Окно группирует оборудование по позиции и залу. В «Общем периоде» задайте «Монтаж (с)» и «Демонтаж (по)», затем «Применить ко всем»; отдельной группе даты можно поправить. Выберите номера вручную или оставьте включённым «Добронировать остаток автоматически». Нажмите «Забронировать» и прочитайте результат: при нехватке система закрепляет доступные экземпляры и показывает недобор.
В это окно попадает оборудование из каталога и оборудование в составе комплектов. Свободные строки без связи со складом, услуги и персонал не бронируются. У активной брони есть действие снятия, но у выданной крестик скрыт.
Что делать при нехватке
Проверьте реальный период и склад, затем подберите замену, уменьшите потребность либо оформите дополнительное оборудование. Добавляйте на склад единицы только для существующих физических экземпляров. Не уменьшайте технологические буферы лишь ради исчезновения предупреждения, если техника фактически ещё занята.
Отметки сборки и приёмки сами по себе не закрывают брони списка. Полный порядок работы — «От подготовки до возврата», параметры периода — «Настройки склада».