Единица — это конкретный физический экземпляр оборудования: не «радиосистема вообще», а та самая радиосистема с инвентарным номером и серийником. Единицы нужны, чтобы система знала, что именно уехало на площадку, что стоит в ремонте и что свободно на нужные даты.
Единица и позиция каталога — не одно и то же
В Складе вы заводите позицию — карточку модели с названием, категорией и ценой за сутки. Внутри позиции живут единицы: сколько штук этой модели у вас реально есть. Они бывают только у позиций типа «Оборудование».
В простом режиме складские брони не создаются. Блок единиц в каталоге скрыт при одном складе, но доступен при нескольких точках хранения. Назначать единицы в список подготовки можно и без брони — «Подготовка оборудования».
Где найти список единиц
- Откройте Склад.
- Кликните по строке позиции оборудования — откроется её карточка.
- Пролистайте до секции «Единицы» (в скобках — количество). Если единиц нет, там написано «Нет единиц».
Как добавить единицу
- Нажмите «Добавить единицу».
- В форме «Новая единица» при необходимости заполните название конкретного экземпляра, серийный номер, место на складе, цену покупки, комментарий, вес и габариты. При нескольких складах выберите склад. Название единицы помогает отличать экземпляры одной модели, например по цвету или комплектации.
- Нажмите «Добавить единицу» — система ответит «Единица добавлена» и покажет выданный номер.
В текущем добавлении единицы цена покупки не сохраняется, а состояние создаётся как «Рабочий», даже если в форме выбрано другое. После добавления откройте карандаш «Изменить» и сохраните цену покупки и нужное состояние там. Вес и габариты можно уточнить у экземпляра; пустые при создании значения наследуются от позиции.
Инвентарный номер
Номер собирается сам: префикс компании + восьмизначный код в верхнем
регистре, например MP-00000001. Он уникален — двух одинаковых в системе не будет.
Свою маркировку можно поставить руками. Нажмите карандаш «Изменить» в строке единицы: рядом с надписью «Инвентарный номер:» стоит метка «авто» или «вручную» и карандаш. Впишите номер и нажмите «Сохранить номер». Правила — в подсказке под полем: «Буквы, цифры и . _ - · приводится к верхнему регистру · должен быть уникальным». Русские буквы и пробелы не принимаются: номер уходит в ссылку QR-кода. Кнопка «Авто» возвращает автоматический номер.
Префикс компании и перевыпуск номеров
Префикс задаётся в настройках склада (шестерёнка «Настройки» в верхней панели, раздел «Штрихкоды и QR-коды»): до 10 символов, латиница, цифры и дефис. Кнопка «Подобрать» предложит вариант по названию компании и сразу проверит, что он свободен: вы увидите «Префикс подобран автоматически — свободен» либо «Основной вариант занят — подобран свободный альтернативный».
Префикс должен быть уникальным в системе. Если вписать вручную тот, что уже занят другой компанией, перевыпуск номеров прервётся сообщением «Префикс „X“ уже используется другой компанией». Проще нажать «Подобрать».
Кнопка «Перевыпустить номера с префиксом …» переименовывает все автоматические номера. Система предупредит: «Все инвентарные номера будут переименованы. Напечатанные этикетки устареют. Продолжить?» — подтвердите кнопкой «Да, перевыпустить».
Перевыпуск не трогает единицы с номером, заданным вручную. А вот напечатанные этикетки придётся заменить: старые коды перестанут открывать карточку.
Штрихкод и QR-код
У единицы два кода, и выбирать между ними при настройке не нужно. Баннер в настройках говорит об этом дословно: «Для каждой единицы генерируется и штрихкод (Code128), и QR-код. При печати вы сможете выбрать нужный формат.» Штрихкод удобен для сканера на складе, QR — для наклейки на корпус.
Чтобы их увидеть, наведите курсор на иконку картинки слева в строке единицы — всплывёт окошко с фотографией, блоками «Штрихкод» и «QR-код» и самим номером; если изображений ещё нет, там будет «Коды не сгенерированы». Кнопка «Перегенерировать штрихкоды и QR» («Обновляет изображения кодов без смены номеров») перерисовывает картинки для всех единиц компании, а чекбокс «Показывать текст под штрихкодом» управляет подписью номера на изображении. QR ведёт на страницу, которую увидит нашедший оборудование, — см. «Публичная карточка единицы: что видит нашедший по QR».
У только что заведённой единицы сразу появляется штрихкод, а QR-кода ещё нет. QR создаётся, когда вы нажимаете «Перегенерировать штрихкоды и QR», задаёте номер вручную или перевыпускаете номера. Практично так: завели партию единиц — один раз нажали эту кнопку перед печатью. Готовой печати этикеток в разделе нет: сохраните картинки кодов и сверстайте наклейки в привычном редакторе.
Метки и коды
Кроме собственной этикетки WideBear к единице можно привязать RFID-метку, заводской штрихкод или QR прежней системы. Откройте «Изменить» → «Метки и коды», выберите вид либо «Авто» и считайте или введите код. Собственный инвентарный номер и QR-ссылка WideBear находят единицу без дополнительной привязки.
Над списком единиц есть «Привязать метки и коды» для последовательной разметки. USB- и Bluetooth-сканеры, работающие как клавиатура, вводят код в поле и подтверждают его Enter. Перед очередным сканом проверяйте выбранную единицу.
Коды видны сотрудникам с уровня 2 при наличии склада на тарифе. Привязывать и снимать их на сайте можно с уровня 3. Один код может относиться только к одной единице компании; если он уже занят, система показывает владельца и предлагает подтвердить перевешивание. В мобильном приложении действуют отдельные пороги, которые администратор задаёт в настройках склада.
Статусы и окупаемость
В карточке шесть состояний: «Рабочий», «В ремонте», «Неисправен», «Утеряно», «Продано» и «Списано». Для подбора свободных единиц используется исправная неархивная техника. Фильтры «В ремонте» и «Неисправное» помогают найти проблемное оборудование.
Состояние единицы и отметка возврата по мероприятию — разные данные. В текущей приёмке приложения «Повреждено» переводит единицу в ремонт, «Потеряно» — в «Неисправен». Закрывающие состояния «Утеряно», «Продано» и «Списано» при необходимости задают в карточке единицы.
При заполненной цене покупки карточка показывает оценку окупаемости по счётчику использований и цене позиции за сутки. Это не бухгалтерская прибыль. Отметки новой приёмки списка не следует считать отдельным начислением выручки.
Архивация
Иконка архива скрывает единицу из обычного списка и подбора после подтверждения. Привязанные RFID, штрихкоды и QR при архивировании единицы снимаются и могут быть использованы для другой. Номера архивных единиц также не участвуют в проверке занятости номера у действующей техники. Состояния «Продано» и «Списано» позволяют сохранить видимую запись без передачи её в работу; это не то же действие, что архив.
Пункт меню «Склад» появляется с уровня доступа «Логист»; если его нет — обратитесь к руководителю компании. Шестерёнка «Настройки» видна только сотруднику с уровнем «Главный администратор». Разбор уровней — в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».
Как заводить сами позиции — в статье «Как добавить оборудование, услуги и персонал»; что дальше делать с единицами на мероприятии — в «Бронирование оборудования со склада из сметы».