«Моё оборудование» — личный список техники сотрудника с количеством и желаемой ценой аренды за день. Он доступен любому вошедшему пользователю; отдельного уровня доступа и выбранной компании для ведения своего списка не требуется.
Записи принадлежат аккаунту, а не компании. При переключении компании список не меняется, и менеджеры компаний, в которых вы работаете, могут видеть его в вашей карточке. Инвентарные номера, QR и складские брони для этого личного списка не создаются. Автоматического переноса в смету или подготовку нет.
Как добавить технику
- Нажмите «Добавить» в шапке либо «Добавить первую позицию» на пустой странице.
- В окне «Новое оборудование» заполните название, количество, категорию, желаемую цену за день и при необходимости описание.
- Нажмите «Добавить». Количество должно быть не меньше 1, цена — неотрицательной; категория обязательна.
Позиции показываются карточками, сгруппированными по категориям. Над списком — итоги по количеству позиций и единиц, общая желаемая ставка за день, поиск по названию и описанию и фильтр «Все категории».
Изменение и удаление
Карандаш на карточке открывает «Редактирование позиции»; после правок нажмите «Сохранить». Корзина удаляет запись после подтверждения. Если поиск или категория скрывают нужную позицию, сбросьте фильтры.
Категории берутся из общего справочника: камеры, объективы, свет, звук, компьютеры, кабели и другие виды оборудования. Свою категорию создать нельзя; используйте «Прочее», если подходящей нет.
Как список использует менеджер
В «Сотрудниках» кнопка оборудования открывает окно «Личное оборудование». Менеджер может выбрать категории и позиции, задать количество и число дней аренды. «Скопировать выбранное» переносит в буфер текст предложения с итогом. Выбрать больше единиц, чем указано владельцем, нельзя.
Раздел сотрудников с чужими списками доступен с уровня 3 — «Проджект менеджер». Возможность просмотреть и скопировать предложение не означает создание брони или оплаты: эти договорённости оформляются отдельно.
Указывайте актуальную комплектацию, состояние и реальную ставку. Технику компании ведите в складе компании — «Как добавить оборудование, услуги и персонал».