Вкладка «Расходы» в карточке мероприятия показывает его трудозатраты. Это тот же список, что в общем разделе, с заранее выбранным проектом. Откройте мероприятие и перейдите на вкладку. У нового мероприятия сначала нужно сохранить карточку.
Что зафиксировано
- Поле «Проект» в строках доступно только для чтения. Перенести смену на другое мероприятие отсюда нельзя.
- Фильтры месяца, года, периода выплаты и проекта скрыты: выбираются трудозатраты этого мероприятия за всё время.
- Новая строка сразу привязывается к текущему мероприятию.
Записи, фильтры и статусы
Доступны режимы «Обычный», «Компактный» и «По сотрудникам», выбор сотрудников и фильтры «Только мои», «Проверенные», «Неоплаченные». Режим «По сотрудникам» группирует неоплаченные записи.
Права совпадают с общим разделом: сотрудники с уровнями 1–2 видят свои строки, с уровня 3 доступны трудозатраты команды и изменение статусов. В меню статусов есть «Проверено», «Бухгалтерия», «Оплачено» и «Отменена»; изменения меню подтверждаются кнопкой «Сохранить». Отменённые записи остаются в истории, но не включаются в суммы к выплате, сводку, экспорт и аналитику.
Автоматически созданные смены отмечены роботом. Если назначение осталось неподтверждённым, строка требует отдельной проверки: см. автоматические трудозатраты.
Сводка и панель оплаты работают по выбранным на вкладке строкам; перед выплатой включайте «Неоплаченные». Кнопка «Выгрузка» открывает варианты Excel и Google Drive, выгружающие трудозатраты этого проекта с текущими фильтрами. См. выплаты и выгрузку.
Сохранение
Поля строк сохраняются автоматически. Значок состояния находится в шапке карточки мероприятия; наведите на него, чтобы увидеть пояснение. Дождитесь подтверждения сохранения перед закрытием. Для изменений в меню статусов сначала нажмите «Сохранить» в этом меню. Ошибки связи и восстановление описаны в отдельной статье.
Как суммы используются дальше
В фактических расходах статистики мероприятия и начислениях аналитики учитывается цена смены без отменённых записей. Рассчитанная отдельно надбавка за переработку, которую список прибавляет в «Итого», в эти показатели не входит. Поэтому сумма к выплате в трудозатратах может отличаться от начислений в аналитике.
Доходная часть этих экранов считается по разным правилам. Аналитика использует ожидаемую сумму проекта из вкладки «Оплаты» или согласованных листов сметы. Не сравнивайте результаты двух экранов, не проверив их методику.
В общем разделе тот же проект можно выбрать фильтром «Проект», но там дополнительно действуют даты. Если нужные смены не видны, проверьте месяц или период выплаты либо вернитесь на вкладку «Расходы» мероприятия.