Списание трудозатрат
Списание — это процесс учёта выполненной работы и привязки расходов к мероприятию. Каждая запись трудозатрат является фактом списания: конкретная сумма списывается на конкретное мероприятие за конкретную дату.
Что означает «списать трудозатраты»
Создание записи трудозатрат = списание стоимости смены сотрудника на мероприятие. Это формирует расходную часть проекта и используется для:
- Расчёта фактической себестоимости мероприятия.
- Сравнения плановых (из сметы) и фактических расходов.
- Формирования задолженности перед сотрудниками.
- Расчёта рентабельности проекта.
Процесс списания
- Создание записи — сотрудник или менеджер создаёт запись трудозатрат с указанием мероприятия, тарифа, даты и суммы.
- Проверка — администратор просматривает запись и ставит флаг «Проверено», если данные корректны. После этого обычный сотрудник не может изменить запись.
- Передача в бухгалтерию — флаг «Бухгалтерия» отмечает, что запись передана для бухгалтерской обработки.
- Оплата — флаг «Оплачено» ставится после фактической выплаты сотруднику. Подробнее — в статье «Выплаты сотрудникам».
Массовые операции
Администраторы (уровень доступа 3+) могут выполнять массовые операции:
- Выделить несколько записей чекбоксами.
- Нажать «Пометить проверенными» — все выбранные записи получат флаг «Проверено».
- Нажать «Пометить оплаченными» — все выбранные записи получат флаг «Оплачено».
Фильтрация
Для удобства работы со списаниями доступны фильтры:
- Месяц / Год — период, за который показываются записи.
- Период выплаты — если в настройках компании заданы даты зарплаты (например, аванс 1-15, расчёт 16-31), можно фильтровать по этим периодам.
- Мероприятие — показать записи только по конкретному проекту.
- Проверенные — показать только проверенные записи.
- Неоплаченные — показать записи, по которым ещё не выплачены деньги.