После внесения смен в «Трудозатраты» проверьте сотрудника, мероприятие, тариф, дату, цену и время работы. Уровни 3–5 управляют статусами и массовыми действиями; сотрудники уровней 1–2 видят статусы своих строк.
Как установить статус
- Нажмите блок статусов нужной строки. У строки без отметок написано «Не проверена».
- В окне «Статусы трудозатраты» выберите «Проверено», «Бухгалтерия» или «Оплачено».
- Нажмите «Сохранить». Закрытие окна без сохранения не применяет выбор.
«Проверено» подтверждает правильность смены, «Бухгалтерия» означает передачу в бухгалтерию, «Оплачено» фиксирует выплату. Это отметки учёта: банковский перевод система не выполняет. Массовые действия позволяют применить нужные отметки к выбранным строкам; панель выплаты — к неоплаченным строкам одного сотрудника из текущей выборки.
Блокировка правок
Любая установленная отметка блокирует изменение основных полей, цены и времени, работу с файлами и удаление строки. Для исправления снимите блокирующие статусы, внесите правки и проверьте запись повторно. Это правило действует и для администратора.
Если оплата не положена
В меню статусов выберите «Отменена», при необходимости укажите комментарий до 1000 символов и нажмите «Отменить оплату». Сотруднику направляется уведомление с причиной и контактами отменившего.
Запись остаётся видимой с автором, временем и комментарием отмены, но её сумма к выплате становится нулевой. Она исключается из неоплаченных записей, сводок, выгрузки и финансовой аналитики. Снимите «Отменена» и сохраните, чтобы вернуть начисление в расчёт; для правки полей снимите и остальные блокирующие статусы.
Оплаченную трудозатрату отменить нельзя: сначала требуется отдельно исправить ошибочную отметку оплаты. Запись, уже включённую в договор или акт, также нельзя отменить, пока существует связь с документом.
Сотрудник не подтвердил смену
Автоматическая строка может быть помечена как неподтверждённая сотрудником. Если работа действительно выполнена, нажмите «Засчитать трудозатрату»: запись получает «Проверено», а предупреждение снимается. Это подтверждение факта работы менеджером, а не повторный запрос сотруднику.