Как создать запись трудозатрат
Запись трудозатрат — это факт работы сотрудника на мероприятии за одну смену.
Создание вручную
- Перейдите в раздел «Трудозатраты».
- Нажмите кнопку «Добавить строку».
- Заполните поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Сотрудник | Кто выполнял работу. Обычный сотрудник может создать запись только на себя. Администратор может выбрать любого. |
| Мероприятие | На каком мероприятии выполнялась работа. Для обычных сотрудников показываются мероприятия за ближайшие 25 дней, для администраторов — за 365 дней. |
| Тариф | Роль/ставка. Определяет базовую цену смены и параметры переработки. |
| Дата | Дата выполнения работы (дата списания). |
| Цена | Стоимость смены. Подставляется автоматически (см. ниже), но можно изменить вручную. |
| Время начала / окончания | Необязательно. Если указаны оба поля, система рассчитает переработку. |
| Комментарий | Свободное поле для примечаний. |
| Файлы | Можно прикрепить документы или фото (например, фото отчётного листа). |
Автоматическое определение цены
При создании записи система определяет цену смены в следующем приоритете:
- Цена из назначения — если сотрудник назначен на это мероприятие через вкладку «Залы и персонал», берётся цена смены из назначения (EventStaff).
- Индивидуальная ставка — если для этого сотрудника задано переопределение тарифа на конкретном мероприятии.
- Базовый тариф — стандартная ставка из настроек тарифов.
Расчёт переработки
Если указаны время начала и окончания смены:
- Система вычисляет общую продолжительность (если окончание раньше начала — считается переход через полночь).
- Сравнивает с нормой смены из тарифа (поле «Длительность смены»).
- Часы сверх нормы умножаются на коэффициент переработки (процент от ставки за каждый час).
- Сумма переработки добавляется к базовой цене в итоговой колонке.
Если в тарифе указан отдельный «Тариф для переработок», часы переработки записываются отдельной строкой трудозатрат, связанной с основной через общий идентификатор.
Уведомления
Если администратор создаёт или редактирует чужую запись трудозатрат, сотрудник получает уведомление в Telegram (с задержкой 30 секунд для группировки правок).