Выплаты сотрудникам

Выплаты сотрудникам

Выплата — это процесс перевода начисленных сумм сотруднику. Система помогает собрать данные для выплаты: суммы, реквизиты, налоги.

Подготовка к выплате

1. Перейдите в раздел «Трудозатраты».
2. Отфильтруйте нужный период (например, выберите период выплаты из выпадающего списка — «Аванс за 1-15» или «Расчёт за 16-31»).
3. Включите фильтр «Неоплаченные», чтобы видеть только записи без выплаты.
4. Включите «Все сотрудники», чтобы видеть записи всех.

Сводка по сотрудникам

Внизу страницы отображается сводка — карточка на каждого сотрудника с неоплаченными записями:

• Сумма без налога — чистая сумма трудозатрат.
• Сумма с налогом — сумма с учётом налоговой ставки по профилю оплаты сотрудника (ИП, самозанятый или карта).
• Количество неоплаченных — число записей к оплате.
• Предупреждение — если у сотрудника не настроен профиль оплаты, система покажет предупреждение.

Процесс выплаты

1. На карточке сотрудника нажмите «Оплатить сотруднику».
2. Откроется боковая панель с информацией:
   • Тип оплаты (ИП / Самозанятый / Карта).
   • Контакты сотрудника (телефон, Telegram).
   • Реквизиты для перевода (зависят от типа оплаты).
   • Итоговая сумма с учётом налога.
3. Проверьте данные и выполните перевод вне системы (банковский перевод, наличные и т.д.).
4. Отметьте записи как «Оплачено» — можно массово через чекбоксы.

Расчёт налогов по типам оплаты

Периоды выплат

В настройках компании (вкладка «Финансы и документы») можно задать график выплат — дни месяца и соответствующие периоды. Например:

• 5-е число — аванс за период 1-15.
• 20-е число — окончательный расчёт за весь месяц.

Эти периоды появляются в выпадающем списке фильтров на странице трудозатрат, что упрощает подготовку к каждой выплате.