В «Трудозатратах» можно собрать суммы и реквизиты сотрудников, а затем отметить выбранные смены оплаченными. Сам банковский перевод происходит вне WideBear. Отметки проверки, бухгалтерии и оплаты доступны с уровня 3 — Проджект-менеджер.
Подготовьте выборку
- Выберите месяц, весь год или «Период выплаты». Период выплаты ограничивает записи соответствующими датами. При необходимости выберите проект и сотрудников.
- Для работы со всей командой снимите «Только мои» и проверьте выбор в поле сотрудников.
- Включите статус «Неоплаченные» в фильтрах списка. Отменённые записи в эту выборку и в сводку не входят.
- Проверьте смены, тарифы, фактическое время, сумму и переработку. Режим «По сотрудникам» помогает просмотреть неоплаченные смены по людям.
Сводка по сотрудникам
Сводка показывает способ оплаты, сумму с переработкой, сумму с налогом и число неоплаченных записей. Поиск и переключатель «Есть неоплаченные» отбирают сотрудников внутри сводки; её итоги считаются по показанным сотрудникам. Кнопка «Записи» помогает перейти к их трудозатратам.
«Есть неоплаченные» в сводке скрывает людей без долга, но не удаляет их оплаченные смены из расчёта суммы. Чтобы сумма соответствовала неоплаченным сменам, включите именно «Неоплаченные» в фильтрах основного списка. Без этого суммы сводки и панели оплаты включают также оплаченные записи текущей выборки.
Сводка использует основной способ оплаты сотрудника в компании. Если он не задан, появляется «Не определён» и предупреждение, что налог нельзя рассчитать точно.
Отметьте выплату
- Нажмите «Оплатить» у сотрудника. Откроется панель «Оплата сотруднику» с контактами, реквизитами, суммой, суммой с налогом и числом неоплаченных записей.
- Сверьте данные и переведите деньги принятым в компании способом.
- В блоке «Установить статусы» выберите нужные отметки: «Проверено», «Бухгалтерия», «Оплачено». По умолчанию включены все три.
- Нажмите «Применить статусы». Выбранные отметки ставятся неоплаченным записям сотрудника из текущей выборки. Снятая здесь галочка не снимает прежний статус строки.
- Дождитесь подтверждения сохранения в шапке.
Эти отметки блокируют обычное редактирование и удаление записи. Для исправления ошибочной отметки откройте меню статусов строки и сохраните изменение. Отмену оплаты, причины отмены начисления и восстановление разбирает статья «Проверка, статусы и отмена оплаты трудозатрат».
Как считается сумма с налогом
| Основной способ | Расчёт в системе |
|---|---|
| ИП | Сумма плюс процент из платёжного профиля. |
| Самозанятый | Сумма плюс 6%. |
| Оплата на карту | Сумма без прибавления налога. |
| Не задан | Сумма без рассчитанного налога и предупреждение. |
Это расчёт по данным профиля в CRM. Изменить основной способ оплаты можно в карточке сотрудника на вкладке «Реквизиты» с уровня 4.
График и отдельный журнал выплат
Даты зарплаты задаются в настройках компании → «Финансы и документы» → «Даты выплаты зарплаты». Пока график не заполнен, поле «Период выплаты» в трудозатратах не появляется.
На вкладке «Оплаты» мероприятия есть отдельный журнал выплат сотрудникам. Его запись не ставит автоматически статус «Оплачено» у трудозатрат, а отметка трудозатрат не создаёт запись в этом журнале. Проверяйте оба учёта, если компания использует их вместе.