Трудозатраты: обзор раздела
Раздел «Трудозатраты» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников на мероприятиях. Каждая запись фиксирует, кто, когда, на каком мероприятии и по какому тарифу работал, а также сколько ему за это причитается.
Основные понятия
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Запись трудозатрат | Одна строка: сотрудник + мероприятие + тариф + дата + сумма. Представляет собой факт работы (списание) за одну смену. |
| Тариф | Роль сотрудника с привязанной ставкой за смену. Настраивается в настройках компании. |
| Переработка | Время сверх нормы смены. Рассчитывается автоматически, если указаны время начала и окончания работы. |
| Профиль оплаты | Способ получения денег сотрудником (ИП, самозанятый, карта). Определяет налоговую ставку и реквизиты для выплаты. Подробнее — в статье «Профили оплат». |
Что показывает раздел
На странице трудозатрат отображаются:
- Список записей — карточки с информацией: сотрудник, мероприятие, дата, тариф, сумма, время смены и переработка.
- Фильтры — по месяцу, периоду выплаты, мероприятию, статусу проверки и оплаты.
- Сводка по сотрудникам — итоговые суммы за период с учётом налогов по профилю оплаты.
- Массовые действия — пометить записи проверенными или оплаченными.
Статусы записи
Каждая запись трудозатрат имеет три независимых флага:
| Флаг | Описание | Кто может менять |
|---|---|---|
| Проверено | Запись проверена администратором и подтверждена как корректная. | Только пользователи с уровнем доступа 3 и выше. |
| Бухгалтерия | Запись передана в бухгалтерию для обработки. | Только пользователи с уровнем доступа 3 и выше. |
| Оплачено | Выплата по этой записи произведена. | Только пользователи с уровнем доступа 3 и выше. |
Обычный сотрудник видит только свои записи. После того как запись помечена «Проверено», сотрудник не может её редактировать.
Права доступа
- Уровень 1-2 — видит и редактирует только свои записи. Не может менять статусные флаги.
- Уровень 3+ — видит все записи, может редактировать чужие, управляет статусами, проводит массовые операции и выплаты.