«Трудозатраты» — учёт смен сотрудников: кто, на каком мероприятии, по какому тарифу и за какую сумму работал. Трудозатраты одного мероприятия также доступны на его вкладке «Расходы».
Кто что видит
Сотрудники уровней 1–2 видят собственные записи. В интерфейсе им доступны правки собственных незаблокированных строк, созданных ими или автоматически от их имени; строку, заведённую менеджером, они видят без возможности правки. С уровня 3 — Проджект менеджер доступны записи всех сотрудников, смена сотрудника, проверка, бухгалтерские отметки и выплаты. Все действия ограничены текущей компанией.
Список и фильтры
В шапке находятся режимы «Обычный», «Компактный» и «По сотрудникам», меню «Выгрузка» и «Добавить строку». Группировка по сотрудникам доступна тем, кто видит всех, и показывает неоплаченные записи.
Список можно отобрать по месяцу, году, периоду выплаты, проекту и нескольким сотрудникам. В списке «Статусы» выбираются «Только мои», «Проверенные» и «Неоплаченные». Пустой фильтр означает все доступные строки, а не отсутствие записей. Подробнее о фильтрах.
Цена и переработка
Цена подставляется из назначения на проект, индивидуальной ставки или тарифа. Её можно исправить, пока запись не заблокирована. При заполненном времени работы доплата рассчитывается по длине смены и проценту переработки тарифа. Правило округления запоминается каждой записью при создании — см. «Переработка: фактическое время и оплачиваемые минуты».
Статусы
Нажмите блок статусов строки: откроется «Статусы трудозатраты» с вариантами «Проверено», «Бухгалтерия», «Оплачено» и «Отменена». Изменения в этом окне подтверждаются кнопкой «Сохранить» или «Отменить оплату». Любая установленная отметка блокирует обычные поля, файлы и удаление строки; для исправлений сначала снимите соответствующие статусы. Управление статусами доступно с уровня 3.
Отменённая запись остаётся в истории, но исключается из выплат, сводок, экспорта и финансовых расчётов. Её можно восстановить снятием «Отменена». Оплаченную или связанную с договором/актом запись отменить нельзя. См. проверку и отмену трудозатрат.
Автоматические записи и сохранение
Автоматические строки помечены роботом. Если сотрудник не подтвердил назначение, строка выделена для проверки менеджером: её можно засчитать кнопкой «Засчитать трудозатрату». Отсутствие ответа боту само по себе больше не означает отсутствие трудозатраты.
Правки обычных полей сохраняются автоматически после заполнения обязательных данных. Следите за индикатором сохранения. Как восстановить неотправленные изменения, описано в статье об автосохранении.