Когда позиций на складе становится больше сотни, всё решает скорость поиска. В Складе для этого есть строка поиска, фильтры по типу, дерево категорий, быстрые фильтры по состоянию техники и настраиваемая таблица. Разберём каждый инструмент и честно — что даёт кнопка «Экспорт».
Пункт меню «Склад» появляется с уровня доступа «Логист». Если его нет — доступа к разделу у вас нет, обратитесь к руководителю компании.
Поиск по каталогу
Поле «Поиск...» находится в верхней панели. Список обновляется сам примерно через треть секунды после того, как вы перестали печатать; крестик справа (подсказка «Очистить») сбрасывает запрос.
Поиск идёт по названию, названию для клиента и описанию позиции.
Полный инвентарный или серийный номер ищется на вкладках «Все» и «Оборудование». Сравнение номера точное, без учёта регистра: обрывок номера не находит экземпляр. Привязанные RFID, штрихкоды и QR тоже ищутся целиком, если у сотрудника есть право видеть коды — уровень 2 и выше и склад на тарифе.
Фильтры по типу позиции
Рядом с поиском — пилюли: «Все», «Оборудование», «Услуги», «Персонал», «Комплекты». На вкладке «Все» комплекты показываются вперемешку с остальными позициями. Справа от пилюль система показывает счётчик найденного.
Категории и подкатегории
Слева — дерево категорий со счётчиками позиций. Клик по категории показывает и её собственные позиции, и всё из вложенных подкатегорий, причём прямые позиции категории идут выше. Повторный клик снимает выбор. Ширину панели можно тянуть мышью — система запомнит её для вас.
Быстрые фильтры «В ремонте» и «Неисправное»
Под деревом категорий есть два особых пункта со счётчиками — «В ремонте» и «Неисправное». Это не категории, а фильтры по состоянию: они показывают позиции, у которых есть хотя бы одна единица в таком статусе. Повторный клик снимает фильтр. В простом режиме склада этих пунктов нет — там система не ведёт учёт отдельных экземпляров.
Сортировка и колонки
Таблица показывает колонки «Название», «Тип», «Категория», «Цена/сут.», «Наличие» и «Описание». В колонке «Наличие» видно, сколько единиц заведено у позиции; в простом режиме склада этой колонки нет вовсе. Занятость на конкретные даты она не показывает — для этого есть «Таймлайн» в карточке позиции и бейдж наличия в каталоге сметы (см. «Бронирование оборудования со склада из сметы»). У позиций без единиц там стоит прочерк.
- Сортировка — клик по заголовку «Название», «Тип», «Категория» или «Цена/сут.»; повторный клик меняет направление. Выбор запоминается за вами и переживает перезаход.
- Сортировка категорий настраивается отдельно: рядом с заголовком «Категория» есть шестерёнка (подсказка «Настройка сортировки категорий»). В меню два блока — «По порядку сортировки» («По возрастанию» / «По убыванию») и «По алфавиту» («А → Я» / «Я → А»).
- Ширины колонок тянутся мышью за границу заголовка и тоже запоминаются.
- Состав колонок меняется в шторке «Настройки» (шестерёнка в верхней панели), раздел «Таблица» → «Столбцы». «Название» отключить нельзя — рядом с ним стоит метка «всегда».
Список подгружается порциями по 24 позиции кнопкой «Загрузить ещё» внизу. Если ничего не подошло, вместо таблицы будет надпись «Ничего не найдено». Переключателя «карточки / таблица» в разделе нет — каталог всегда показывается таблицей.
Шестерёнка «Настройки» видна только сотруднику с уровнем доступа «Главный администратор». Если её нет, сортировка и ширины колонок вам по-прежнему доступны, а состав столбцов останется стандартным: это личная настройка, и назначить её за вас никто не может.
Экспорт в Excel и CSV
Кнопка «Экспорт» предлагает «Excel (XLSX)» и «CSV». Это реестр единиц оборудования: позиция без экземпляров, услуги и персонал отдельных строк в файле не дают. По умолчанию архивные единицы исключены.
Колонки: «Инв. номер», «Название», «Серийный номер», «Статус», «Склад», «Местоположение», «Категория», «Цена/сут». Цена — ставка каталожной позиции за сутки, а не цена покупки экземпляра.
В выгрузку передаются выбранный склад, поисковый запрос, категория и тип ресурса. У категории выгружаются её прямые позиции: в отличие от дерева каталога, вложенные категории автоматически не добавляются. Быстрый фильтр «В ремонте» / «Неисправное» не передаётся. При типе «Комплекты» специальный фильтр не передаётся тоже — файл остаётся реестром единиц.
Формулировки статусов в файле пока отличаются от карточки: «Рабочий» выгружается как «Исправен», «Неисправен» — как «Списан»; новые состояния могут выводиться кодамиlost,sold,written_off. Перед передачей реестра коллегам проверьте эту колонку.
Готовой печати этикеток в этой панели нет. Изображения кодов доступны у единиц — «Единицы хранения».
Поиск по складу из общего поиска
Позиции склада находит и общий поиск в верхней панели системы. Результаты собраны в группу «Склад», под названием позиции — подпись вида «Оборудование · Категория». Клик по результату открывает склад с уже подставленным поисковым запросом и сразу разворачивает карточку выбранной позиции, а рядом в списке остаются другие подходящие. Общий поиск смотрит только названия, описания и названия категорий — по инвентарному номеру он не ищет, для этого нужна строка поиска внутри склада на вкладке «Все» или «Оборудование». Подробнее — в статье «Глобальный поиск по системе».
Как устроен раздел целиком — в «Обзор раздела „Склад“», как заводить позиции — в «Как добавить оборудование, услуги и персонал».