В «Трудозатратах» откройте меню «Выгрузка»: «Excel» скачивает файл, «Drive» сохраняет его в Google Drive компании.
Подготовка
- Настройте месяц, год или период выплаты, проект и сотрудников.
- Если нужен список долгов, выберите «Неоплаченные» в фильтре статусов. Режим «По сотрудникам» сам по себе не заменяет этот фильтр для выгрузки.
- Дождитесь сохранения правок и выберите формат выгрузки.
Файл строится по текущим фильтрам и правам: сотрудник с доступом только к своим сменам выгрузит только их. Отменённые записи исключаются. Выбранный период выплаты поддерживается и ограничивает строки датами этого периода.
Содержимое Excel
В шапке — компания и выбранный период, при необходимости проект. Колонки: сотрудник, проект, тариф, дата, время смены, цена, переработка, итог, отметки «Пров.», «Бухг.», «Опл.» и комментарий. Строки сгруппированы по сотрудникам с подытогами и общим итогом.
Переработка включена в выгрузку. «Итого» равно цене плюс доплата, рассчитанная по тому же правилу, что на экране. Используется сохранённое у записи правило округления переработки.
Google Drive
Для сохранения в Drive нужна интеграция компании. Файл помещается в папку «Трудозатраты» внутри папки компании; повторная выгрузка с тем же именем обновляет существующий файл. Если интеграция не настроена или загрузка завершилась ошибкой, можно скачать Excel и повторить сохранение в Drive после устранения причины.
Проверьте доступ к файлу на Google Drive перед передачей ссылки: в выгрузке находятся сведения о выплатах сотрудникам. Как настроить выборку.