Поиск помогает собрать людей на свободные места мероприятия. Приглашение означает предложение работы; отклик сотрудника нужно затем подтвердить назначением на конкретные смены.
Подготовить свободные места
В редакторе мероприятия откройте «Залы и персонал», добавьте свободные строки без выбранного сотрудника и заполните действующий тариф, цену и дату зала. Позиции без тарифа или даты не предлагаются для запуска поиска. Управление доступно с уровня «Проджект менеджер».
Запустить поиск
- Нажмите «Найти сотрудников» либо «Найти сотрудника» в меню свободной строки.
- Отметьте нужные смены. Они сгруппированы по должности и ставке, внутри видны дата, локация, зал и число свободных мест. Фильтры «Должность» и «Дата смены» помогают сузить список.
- Выберите аудиторию: «По навыкам сотрудников» или ручной выбор. В режиме навыков можно также пригласить сотрудников без указанных навыков. При ручном выборе найдите нужных людей по имени, телефону или @Telegram.
- При необходимости заполните «Комментарий сотрудникам».
- Проверьте количество получателей и раскройте «Текст приглашения». Для каждой должности и ставки будет своё приглашение.
- Нажмите «Запустить поиск».
Система проверяет, кому можно доставить сообщение через подключённый мессенджер. Если получателей нет, сначала измените аудиторию или помогите сотрудникам подключить бота. Для позиции с уже запущенным поиском повторная рассылка не создаётся.
Разобрать отклики
Откройте «Вакансии и отклики». На вкладках «Идёт поиск» и «Завершённые» выберите вакансию. Вы увидите должность, ставку, число готовых сотрудников, свободные места и доступные даты каждого откликнувшегося.
- Выберите сотрудника, готового работать.
- Откройте назначение и отметьте подходящие свободные смены. Учтите доступные даты и предупреждения о занятости.
- Нажмите «Назначить на смены» и проверьте обновившийся состав мероприятия.
Одно «Готов работать» в боте не занимает место автоматически. Сотрудник может откликнуться на несколько должностей; менеджер выбирает конкретные назначения.
Завершить поиск
В активной вакансии нажмите «Завершить поиск по этой вакансии» и подтвердите действие. Новые отклики закроются, уже назначенные сотрудники останутся в составе. Откликнувшимся без назначения отправляется благодарность, а приглашения остальных система пытается удалить.
Посмотреть пример
Режим «Посмотреть пример» показывает вымышленные имена и ответы на основе мероприятия. Назначения и сообщения из примера не сохраняются. Для реальной работы вернитесь в «Реальные отклики».