Работайте на вкладке «Залы и персонал». Изменять состав можно с уровня «Проджект менеджер», а карточку редактирования открывают сотрудники с правом редактировать проект.
Переместить в другой зал
- Откройте меню с тремя точками в строке сотрудника.
- Выберите «Переместить в зал» и нужный зал этого мероприятия.
- Проверьте назначение в новом зале, особенно время вызова и дату.
При переносе сохраняются тариф, цена, комментарий, время вызова и статус подтверждения. Сам перенос не рассчитывает новое время относительно целевого зала. Если название зала изменилось, сотруднику ставится уведомление о смене зала.
Копировать зал на другой день
Нажмите «Копировать зал» в заголовке. Выберите зал, дату, начало и окончание; по умолчанию предлагается следующий день.
Копируются позиции оборудования и обычные строки персонала с тарифом, ценой, комментарием и назначенными действующими сотрудниками. Дополнительные компенсационные строки не копируются. Уволенный, заблокированный или утративший действующий доступ сотрудник в новую смену не назначается — место остаётся свободным.
Новые назначения требуют нового подтверждения; сотрудникам снова отправляются приглашения. Даже отказавшийся от исходной смены человек может попасть в копию и получить новое приглашение. Проверьте состав после копирования.
Массовое время вызова
В блоке персонала нажмите кнопку назначения времени вызова, в окне отметьте людей и задайте дату и время. Проверьте выбранные строки и примените изменение. Новое время может требовать ответа сотрудника — см. статусы подтверждения.
Копирование зала отличается от копирования всего мероприятия: в копии мероприятия места персонала остаются без назначенных сотрудников.