Как добавить сотрудников на мероприятие
Сотрудники назначаются на мероприятие через вкладку «Залы и персонал» в карточке мероприятия. Каждый сотрудник привязывается к конкретному залу и тарифу.
Предварительные условия
- Мероприятие должно быть уже создано и сохранено.
- К мероприятию должна быть добавлена хотя бы одна площадка и зал.
- В системе должны быть настроены тарифы (раздел «Настройки компании» → «Тарифы»).
Пошаговая инструкция
- Откройте мероприятие и перейдите на вкладку «Залы и персонал».
- Найдите нужный зал и нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
- Заполните поля позиции:
- Сотрудник — выберите из списка. Поле поддерживает поиск по имени и телефону. Система покажет, занят ли сотрудник в указанные даты.
- Тариф — выберите тариф (роль/ставку). При выборе тарифа автоматически подставляется цена смены.
- Время вызова — дата и время, к которому сотрудник должен прибыть на площадку.
- Цена смены — стоимость работы сотрудника за смену. Подставляется из тарифа, но можно изменить вручную.
- Комментарий — дополнительная информация (например, «привезти удлинители»).
- Нажмите «Сохранить».
Проверка занятости
При выборе сотрудника система автоматически проверяет, не назначен ли он на другое мероприятие в те же даты. Если конфликт обнаружен:
- Рядом с именем сотрудника отображается предупреждение.
- Показывается название мероприятия, с которым возникает пересечение.
- Назначить сотрудника с конфликтом всё равно можно — это предупреждение, а не блокировка.
Группировка по тарифам
При выборе сотрудника можно использовать режим группировки по тарифам — система покажет сотрудников, которые уже работали по выбранному тарифу, с указанием количества участий. Это помогает быстро находить опытных людей для каждой роли.
Дополнительные позиции
Флаг «Дополнительная позиция» означает, что эта строка не попадает в смету для клиента, но учитывается в расходах проекта. Используется для:
- Внутренних расходов на персонал, не включённых в КП.
- Дополнительных людей, добавленных после согласования сметы.