Персонал назначается в редакторе мероприятия на вкладке «Залы и персонал». Каждая строка — отдельное место на смене в конкретном зале. Изменять состав могут сотрудники с уровня «Проджект менеджер»; для открытия редактора нужно право редактировать проект.
Добавить назначение
- Создайте мероприятие, добавьте локацию и зал, проверьте дату и время зала.
- В блоке «Персонал» нажмите «Добавить сотрудника».
- Выберите тариф и сотрудника. Поиск помогает найти человека по имени и контактам; при выбранном тарифе доступны подходящие по навыку сотрудники.
- Проверьте «Вызывной» и «Цена, ₽». Цена подставляется из тарифа, но её можно изменить для этой смены. Время вызова рассчитывается с учётом начала зала и вызывного тарифа.
- Комментарий можно открыть через меню действий строки. Внесите нужные пояснения и дождитесь сохранения.
Изменения сохраняются автоматически. Кнопку «Сохранить» для всей вкладки искать не нужно. Следите за индикатором в шапке, особенно перед закрытием страницы.
Свободная позиция и поиск людей
Можно оставить сотрудника пустым и сначала описать требуемую роль, цену и дату. Для рассылки приглашений выберите «Найти сотрудника» в действиях позиции или «Найти сотрудников» на вкладке. Подробный порядок — «Поиск сотрудников: вакансии, приглашения и отклики».
Занятость и подтверждение
При выборе занятого человека появляется предупреждение с пересекающимися сменами. Оно не запрещает назначение: согласуйте конфликт с сотрудником и менеджером другого проекта. Занятость проверяется по дню смены, а не только по общим датам мероприятия.
Назначение и согласие сотрудника — разные шаги. Сообщение может ждать отправки, быть доставленным или отклонённым. Если бота нельзя использовать, это отдельно подписано в строке. Все состояния разобраны в статье «Статусы подтверждения сотрудников».
Другой зал или день
Для переноса используйте «Переместить в зал» в меню строки. Для повторения состава на другой день — «Копировать зал» в заголовке зала. Копирование зала создаёт новые смены и новые приглашения; копирование всего мероприятия оставляет позиции персонала без назначенных людей.