Настройки конструктора сметы
Над основной областью сметы расположена панель настроек. Каждая настройка влияет на то, как новые позиции добавляются и группируются в смете. Все настройки сохраняются для каждого пользователя.
При изменении настроек система предложит перестроить существующую смету или применить изменения только для новых позиций.
Авто-секции
Кнопка «Авто-секции» включена по умолчанию.
- Включено — при добавлении позиции из каталога или поиска система автоматически находит или создаёт секцию, соответствующую категории этой позиции на складе. Например, микрофон из категории «Звук → Микрофоны» попадёт в секцию «Звук».
- Выключено — позиция добавляется в текущую секцию, на которую вы смотрите в каталоге (или в первую секцию сметы).
Подразделы
Кнопка «Подразделы» появляется, только когда «Авто-секции» включены. По умолчанию выключена.
- Включено — подкатегории склада создают подсекции внутри секций. Например, категория «Звук → Микрофоны» создаст секцию «Звук» и подсекцию «Микрофоны» внутри.
- Выключено — все позиции попадают в секцию без подразделов. В этом режиме доступен выбор уровня названия секции.
Секции по: (выбор уровня)
Выпадающий список «Секции по» появляется, когда «Авто-секции» включены, а «Подразделы» выключены. Определяет, какой уровень иерархии склада становится названием секции:
- Верхний уровень (по умолчанию) — используется название родительской категории. Например, для позиции из «Звук → Микрофоны» секция будет называться «Звук».
- Подкатегория — используется название подкатегории. Например, «Микрофоны», «Пульты», «Колонки» — каждая подкатегория станет отдельной секцией.
- Тип ресурса — секции называются по типу: «Оборудование», «Услуги», «Персонал». Самый крупный уровень группировки.
Распределение по залам
Кнопка «По залам» включает режим привязки позиций к залам мероприятия.
- При включении открывается панель управления залами, где можно перетаскивать позиции между залами.
- Привязка к залам влияет на экспорт — можно сформировать смету с разбивкой «категории внутри залов» или «залы внутри категорий».
Авто-коэффициент
Кнопка «Авто-коэфф.» появляется, когда включено распределение по залам и на мероприятии есть залы с датами.
- При включении система автоматически устанавливает коэффициент каждой позиции равным количеству дней аренды зала, к которому она привязана.
- Например, если зал арендован на 3 дня, коэффициент позиций в этом зале станет 3.