Откройте мероприятие → «Смета» и выберите нужный лист. Позиции можно добавлять из каталога или вводить вручную.
Добавить из каталога
- Нажмите «Добавить позицию» в таблице сметы. Откроется каталог с деревом категорий, поиском и карточками оборудования, услуг, персонала и комплектов.
- Выберите склад и категорию либо найдите позицию поиском. На карточке видны цена и доступность на даты мероприятия.
- Задайте количество на самой карточке и нажмите «+». Также работают двойной щелчок и Enter в поле количества.
- Продолжайте добавлять позиции: окно не закрывается после каждой строки. Нажмите «Готово», когда закончите.
Каталог в боковой панели также поддерживает добавление и перетаскивание. При включённых «Авто-секциях» категории склада определяют секции и подсекции, в которые попадут строки. Повторное добавление той же позиции в ту же группу увеличивает количество.
Свободная строка
Кнопка «Пустая строка» создаёт позицию для ручного ввода. Заполните название, описание, цену, количество и коэффициент. Тип свободной строки можно выбрать как оборудование, услугу или персонал.
При вводе названия система предлагает ранее использованные свободные позиции компании. Выбор подсказки помогает повторить название и другие данные; это не создаёт привязку к каталогу склада. Свободная строка не получает обновления каталожной цены автоматически.
Комплекты и залы
Комплект добавляется из того же каталога вместе со своим составом. Подробнее — «Комплекты в смете». Для распределения строк по площадке и дням используйте режим залов: настройки конструктора.
Проверить результат
После добавления проверьте цену, количество, коэффициент, наценку или скидку и итог. Дождитесь индикатора сохранения. Выгрузка использует текущую смету; перед отправкой клиенту сохраните нужное состояние как версию.