Экспорт сметы в Excel и PDF

Экспорт сметы в Excel и PDF

Готовую смету можно экспортировать в формате Excel или PDF для отправки клиенту. Также поддерживается выгрузка на Google Drive.

Как экспортировать

1. Нажмите кнопку «Экспорт» на панели инструментов.
2. Выберите шаблон печати — он определяет цветовую схему заголовков (цвет фона и текста секций, подсекций, залов).
3. Выберите профиль компании (юридическое лицо), от имени которого формируется документ.
4. Выберите формат: Excel или PDF.
5. Нажмите «Скачать».

Совет: система запоминает последний выбранный шаблон и компанию — при следующем экспорте они будут подставлены автоматически.

Имя файла

Скачанный файл получает имя из названия мероприятия. Например, для мероприятия «Конференция IT 2026» файл будет называться Конференция IT 2026.xlsx. Специальные символы автоматически заменяются, длина ограничена для совместимости с Windows, macOS и Linux.

Экспорт всех листов

Если в смете несколько листов, можно экспортировать их все в один Excel-файл. Для этого включите опцию «Все листы» перед экспортом. Каждый лист сметы станет отдельным листом в Excel-файле.

Экспорт по залам

Если на мероприятии несколько залов и у позиций указаны привязки к залам, можно экспортировать смету с разбивкой по залам:

• Категории внутри залов — каждый зал как секция, категории оборудования как подсекции внутри.
• Залы внутри категорий — каждая категория как секция, залы как подсекции внутри.

Также можно включить промежуточные итоги по каждому залу.

Шаблоны печати

Шаблон определяет внешний вид экспортированного документа:

• Цвета секций — фон и цвет текста заголовков секций.
• Цвета подсекций — фон и цвет текста подсекций.
• Цвета залов — фон и цвет текста заголовков залов при экспорте по залам.

Шаблоны настраиваются в разделе «Бухгалтерия» → «Шаблоны печати». Можно создать несколько шаблонов для разных клиентов или стилей оформления.

Google Drive

Если настроена интеграция с Google Drive, файл можно выгрузить непосредственно в облако. Кнопка «Google Drive» появляется рядом с кнопкой «Скачать», если интеграция активна.

Содержимое экспорта

Экспортированный документ содержит:

• Название сметы и мероприятия.
• Таблицу позиций: номер, название, описание, цена, количество, коэффициент, скидка, сумма.
• Заголовки секций и подсекций с цветовым оформлением.
• Итоговую строку: подитог, скидка, НДС, итого.
• Сумму прописью.