Telegram-бот компании рассылает сотрудникам вызывные на смены, напоминания, чек-ин на площадке и обновления задач. Один раз настроили — дальше всё происходит автоматически.
1. Создайте бот в Telegram
- В Telegram найдите бота
@BotFatherи откройте чат. - Отправьте команду
/newbot. - Придумайте отображаемое имя бота (например, «WideBear Студия Икс»).
- Придумайте username (должен заканчиваться на
bot, напримерstudio_x_bot). - BotFather пришлёт строку с токеном вида
123456:ABC-DEF…— скопируйте её.
2. Добавьте интеграцию в WideBear
- В WideBear откройте Интеграции.
- Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите Telegram бот.
- Вставьте токен в поле и сохраните.
- Система автоматически проверит токен и активирует бот.
3. Сотрудники подключаются к боту
Каждый сотрудник, которому будут приходить уведомления, должен один раз открыть вашего бота и нажать Start. Лучше всего это происходит автоматически: когда человек регистрируется по ссылке-приглашению, он уже находится в боте и сразу получает первое уведомление-приветствие.
Что начнёт работать после подключения
- Вызывные — за N часов до смены сотрудник получает сообщение с местом, временем и составом работ.
- Подтверждение участия — кнопки «Принял / Отклонил» прямо в чате с ботом.
- Чек-ин на площадке — кнопка «Я на месте» в день смены.
- Напоминания о задачах — если включены в настройках компании.
- Telegram WebApp — мини-приложение для трудозатрат, открывается прямо из чата.
Если что-то не работает — в разделе Интеграции кнопка «Тестовая отправка» поможет проверить, доходит ли сообщение до бота.