После регистрации компании в системе сразу можно работать. Вот короткий чеклист первых действий — он закроет 80% базовых настроек за полчаса.
1. Заполните данные компании
Откройте Настройки компании и проверьте:
- Часовой пояс — от него зависят даты смен, вызывных и напоминаний.
- Логотип — он попадёт в шапку смет и счетов.
- Целевая рентабельность — используется для подсветки прибыли проектов.
2. Добавьте площадку или клиента
Если у вас часто бывают мероприятия в одной локации — добавьте её в разделе Площадки. Для счетов и договоров заполните хотя бы одного клиента в Контрагентах.
3. Наполните склад
Перейдите в Склад и добавьте оборудование, услуги и должности персонала. Можно начать с 5–10 главных позиций — добавлять остальное по мере того, как они появляются в реальных сметах.
4. Настройте тарифы
В разделе Настройки → Тарифы заведите ставки для типичных ролей на смене (звукорежиссёр, светотехник, монтажник). Это нужно для автоматического расчёта трудозатрат.
5. Пригласите команду
В разделе Компания → Сотрудники отправьте сотрудникам ссылку на нашего Telegram-бота или создайте им коды приглашения. Подробнее — в статье «Как пригласить команду».
6. Подключите Telegram-бот компании
Бот рассылает вызывные, чек-ин и напоминания о сменах. Настройка занимает 2–3 минуты — см. статью «Как подключить Telegram-бот».
7. Создайте первое мероприятие
Перейдите в Мероприятия → Создать и заведите тестовый проект. Подробный пошаговый разбор — в статье «Как создать мероприятие».
Если регистрировались с галочкой «Заполнить демо-данными», у вас уже есть четыре демо-мероприятия, 15+ позиций склада и сметы. Когда освоитесь — удалите демо одной кнопкой и начните вести реальные проекты.