Как добавить и настроить стадии
Управление стадиями мероприятий доступно администраторам компании в настройках.
Где найти настройку стадий
- Перейдите в Настройки компании (иконка шестерёнки в боковом меню или через меню пользователя).
- Выберите вкладку «Проекты».
- В разделе «Этапы проекта» вы увидите таблицу со всеми существующими стадиями.
Как добавить новую стадию
- Нажмите кнопку «Добавить» (зелёная кнопка в правом верхнем углу раздела).
- Откроется модальное окно с формой.
- Введите название стадии — система автоматически предложит подходящие варианты из справочника (~90 типичных стадий для event-компаний). При выборе варианта из списка система автоматически подставит рекомендуемый цвет и настройки флагов.
- Выберите цвет стадии — он будет использоваться для визуального отображения в списке мероприятий и в календаре.
- Настройте флаги стадии (подробнее в статье «Настройки стадий: что означают флаги»).
- Нажмите «Сохранить».
Как изменить существующую стадию
- В таблице стадий найдите нужную строку.
- Нажмите кнопку редактирования (иконка карандаша) в колонке «Действия».
- Откроется модальное окно с текущими значениями.
- Внесите изменения и нажмите «Сохранить».
Важно: изменение стадии затрагивает все мероприятия, которые находятся на этой стадии. Например, если вы измените цвет стадии «В работе», цвет обновится у всех мероприятий на этой стадии.
Как удалить стадию
- Нажмите кнопку удаления (иконка корзины) в колонке «Действия».
- Подтвердите удаление.
Ограничение: нельзя удалить стадию, если к ней привязаны мероприятия. Сначала переведите все мероприятия на другую стадию.
Порядок стадий
Колонка «Порядок» определяет, в какой последовательности стадии отображаются в фильтрах, выпадающих списках и других элементах интерфейса. Стадии сортируются по возрастанию номера. При создании новой стадии порядок присваивается автоматически (следующий по счёту), но его можно изменить вручную.
Рекомендация
Создайте стадии, которые отражают ваш реальный рабочий процесс. Типичный набор стадий для компании технического обеспечения мероприятий:
- Входящий запрос
- Расчёт / КП
- Согласование
- Договор
- Подготовка
- Мероприятие
- Закрытие документов
- Оплата
- Завершён
- Отказ клиента