Все показатели аналитики относятся к одному набору мероприятий, отобранных по дате начала и стадиям. Поступления и начисления этих проектов берутся за всё время. Значения не являются остатком денег на счёте.
Ожидаемая сумма
«Ожидается за проекты» — сумма поля «Ожидаемая сумма проекта» с вкладки «Оплаты». Приоритет имеет ручная сумма или импортированная сумма из старой системы, включая ноль. Если её нет, складываются итоги только согласованных листов сметы, с налогом, скидками и округлениями. Несогласованные варианты сметы не добавляются.
Поступления и задолженность
| Показатель | Расчёт |
|---|---|
| Получено от клиентов | Подтверждённые и неотменённые поступления, привязанные к строкам графика проекта. |
| Осталось получить | Для каждого проекта: ожидается минус получено, но не меньше нуля. Затем остатки складываются. |
| Переплата | Для каждого проекта: получено минус ожидается, но не меньше нуля. |
| На подтверждении | Поступления, которые ещё не подтверждены; они пока не уменьшают остаток. |
| Просрочено по графику | Неоплаченные остатки действующих строк графика с прошедшим сроком, на сегодня в часовом поясе компании. |
Переплата одного проекта не закрывает долг другого. Например, по первому ожидается 100 000 ₽ и получено 120 000 ₽, по второму ожидается 100 000 ₽ и получено 50 000 ₽: осталось получить 50 000 ₽, переплата — 20 000 ₽.
Без заданной ожидаемой суммы долг и переплата неизвестны. Поступления по таким проектам видны, пока не включено их исключение. Сумма графика может отличаться от ожидаемой суммы, поэтому просрочка по графику и остаток по проекту — разные показатели. Оплаты общих сделок не распределяются между проектами автоматически.
Начисления и расчётный результат
«Начислено сотрудникам» — сумма цен неотменённых записей трудозатрат выбранных проектов. «Расчётный результат» равен ожидаемой сумме минус эти начисления. Выплаты сотрудникам повторно из него не вычитаются. «Результат с учётом трат» дополнительно уменьшается на траты компании с датами внутри периода.
Расчёт здесь использует поле цены трудозатраты. Доплату за переработку, которую раздел «Трудозатраты» показывает в «Итого», аналитика отдельно не прибавляет. Для проверки суммы к выплате используйте трудозатраты.
Маржа — расчётный результат, делённый на ожидаемую сумму и умноженный на 100%. При нулевой ожидаемой сумме показывается прочерк. Общая маржа вычисляется по общим суммам, а не как среднее процентов отдельных проектов.
Налог отдельно не вычитается: ручные и импортированные суммы не имеют достоверной налоговой разбивки. Себестоимость оборудования и материалов участвует только если внесена в траты компании. Поэтому результат не следует трактовать как бухгалтерскую чистую прибыль.
Почему другие экраны могут показывать другое
Финансовая сводка бухгалтерии считает оплаты по счетам. Вкладка «Статистика» мероприятия считает доход из сметы и может учитывать все листы при отсутствии согласованных. Аналитика использует ожидаемую сумму с вкладки «Оплаты»; ручное переопределение этой суммы меняет аналитику, но не смету и не суммы бухгалтерских документов.