Поля мероприятия: подробное описание

Каждое мероприятие содержит набор полей, которые определяют его параметры и влияют на работу системы.

Название

Текстовое поле, максимум 255 символов. Название отображается в списке мероприятий, календаре, документах (договорах, актах, сметах) и уведомлениях. Рекомендуется использовать информативные названия, например: «Конференция МедТех 2026 — Крокус Сити» вместо просто «Конференция».

Даты начала и окончания

Определяют период проведения мероприятия. Система использует даты для:

Отображения в календаре — мероприятие занимает все дни от начала до окончания.
Проверки доступности оборудования — при добавлении оборудования из склада система проверяет, свободно ли оно в указанные даты.
Проверки занятости сотрудников — при назначении персонала система предупреждает о конфликтах с другими мероприятиями.
Расчёта длительности смен и переработок.

Ограничение: дата окончания не может быть раньше даты начала.

Клиент

Ссылка на контрагента-заказчика из справочника «Контрагенты». Клиент используется в документах (договорах, счетах, актах) и в аналитике. Клиент должен принадлежать той же компании, что и мероприятие.

Если нужного клиента нет в справочнике, его можно создать прямо из формы мероприятия — нажмите кнопку «+» рядом с полем выбора клиента.

Стадия

Текущий этап проекта. Стадия определяет цвет мероприятия в списке и календаре, влияет на учёт в прибыли компании и может автоматически архивировать мероприятие. Подробнее — в разделе «Стадии».

Проектный менеджер

Ответственный за мероприятие сотрудник. Проектный менеджер:

Отображается в карточке мероприятия и в списках.
Получает уведомления обо всех изменениях в проекте.
Имеет полный доступ к редактированию мероприятия.

Менеджером может быть назначен только пользователь с правом управления проектами (определяется настройками должности).

Наблюдатели

Список сотрудников, которые отслеживают проект. Наблюдатели получают уведомления об изменениях, но не являются ответственными за мероприятие. Можно назначить любое количество наблюдателей.

Описание проекта

Свободное текстовое поле для технического задания, пожеланий клиента, особенностей площадки и других деталей проекта. Описание видно всем участникам мероприятия.

Комментарий

Внутреннее поле для заметок команды. Используется для фиксации договорённостей, нюансов и информации, не предназначенной для клиента.

Профиль компании для документов

Если у компании несколько юридических лиц (профилей), здесь выбирается, от какого лица формировать документы — договоры, счета, акты. Если не указано, используется профиль по умолчанию.