Вкладка «Подготовка» в карточке редактирования мероприятия отвечает на вопрос «что везём». Это один список техники на всё мероприятие: он объединяет выбранные листы сметы, дополнительные позиции, замены, конкретные экземпляры и результаты сборки.
Доступ к вкладке
Откройте сохранённое мероприятие из списка мероприятий и перейдите в «Подготовку». Нужны включённый модуль подготовки на платформе, склад на тарифе выбранной компании и доступ к мероприятию. Просмотр доступен с уровня 2. Изменения разрешены тому, кто вправе редактировать мероприятие: уровню 5, а для уровней 2–4 — создателю, менеджеру проекта или наблюдателю. Одно назначение на смену права правки не даёт.
Если вкладки нет, проверьте эти условия с администратором. Выключение модуля скрывает интерфейс, но не означает отмену уже существующих броней.
Собрать список
- Отметьте нужные «Листы сметы». По умолчанию предлагаются согласованные листы с оборудованием; выбранные листы нужно проверить.
- Прочитайте предупреждение о пересечении листов: альтернативные версии одной потребности не следует случайно складывать.
- Нажмите «Собрать список». Если сметы ещё нет или список нужен вручную, выберите «Добавить позицию».
Оборудование и состав комплектов попадают в список; услуги и персонал — нет. Свободные строки без типа считаются оборудованием без связи со складом. Если это услуга или работа человека, укажите тип в смете значком «тип?».
Период и склад
Раскройте «Период и настройки». «Выдача со склада» и «Возврат на склад» задают общий период списка. После ручного изменения нажмите «Применить период». Быстрые варианты: «Монтаж накануне» — 08:00 дня перед началом; «Возврат на следующий день» — 12:00 дня после окончания; «По датам мероприятия» — 08:00 первого дня и 22:00 последнего.
В режиме резервирования к этому периоду добавляются буферы из настроек склада; итог показан как «Занято на складе». При смене дат мероприятия ручной период не следует считать автоматически исправленным: ответьте на баннер — перейти к датам мероприятия или оставить выбранное время.
Переключатель «Бронировать на складе» управляет бронями списка. В простом режиме единицы назначаются без броней, но их занятость в других списках учитывается при подборе. В режиме «Мультисклад» выбор «Собирать со склада» ограничивает автоподбор этим складом; ручной выбор другого склада сопровождается предупреждением.
Назначить конкретные экземпляры
Нажмите «Назначить всё автоматически» для всех подходящих строк либо кнопку выбора единиц в отдельной строке. В окне показаны номера, состояние, занятость и склад. Автоподбор не берёт единицы, занятые другим пересекающимся списком; при ручном выборе читайте предупреждение до подтверждения.
Проверяйте сводку: «Нужно», «Назначено», «Ещё», «Не хватает», «Без привязки к складу», «Без поштучного учёта». Отдельно показываются «Без брони», «Бронь на старый период», «Двойная бронь» и «Брони вне списка». Последние не становятся назначениями списка автоматически.
Дополнительные позиции и замены
«Добавить позицию» предлагает каталог, свободную строку и поиск единицы по коду. В каталоге можно добавлять несколько позиций подряд; повторное добавление той же позиции увеличивает свою дополнительную строку. Для уже имеющихся строк доступны изменение количества, замена и «Не берём». Необходимость конкретного действия и причина отображаются в строке.
Замены и добавления в подготовке не меняют смету, договоры, счета и стоимость продажи клиенту. Если поменялось коммерческое предложение, исправьте его отдельно в смете.
Обновление из сметы
При расхождении появляется «Есть расхождения со сметой» и кнопка «Обновить из сметы». Откройте сравнение, проверьте изменения и примените нужное. Выбор другого набора листов меняет состав источников; накопленные изменения внутри листов проверяйте отдельно через обновление.
Группировка помогает проверить длинный список: по категориям, с подкатегориями, по залам, по порядку сметы или по листам. Выбранная группировка запоминается.
Передать на сборку и проверить возврат
Нажмите «Передать на сборку». Список появится у сотрудников с доступом к сборке в «WB Склад». Во вкладке видны полосы сборки, приезда, отправки и приёмки с количеством и автором отметок. Сами отметки ставят в приложении, а не во вкладке.
«Вернуть в работу» убирает список из очереди сборщиков и сохраняет уже сделанные отметки. При недоступности списка вкладка показывает причину. Полный порядок сборки и возврата — в отдельной статье.
Изменения сохраняются автоматически; период подтверждается своей кнопкой. Следите за индикатором «Сохранено». Если появилась «Ошибка сохранения — повторить», нажмите её и дождитесь успешного ответа.