Состав, который продаётся клиенту, формируется на вкладке «Смета». Фактический список техники для склада ведётся на вкладке «Подготовка», если модуль включён. Изменения подготовки — замены, дополнительные позиции, «не берём» — не меняют сумму и строки сметы.
Позиции в смете
На вкладке «Смета» добавляйте оборудование, услуги, персонал и комплекты из каталога либо вводите свободные строки. Для строк без связи с каталогом задавайте тип: оборудование, услуга или персонал. Неопределённая свободная строка попадает в подготовку как оборудование без привязки к складу; услуги и персонал туда не попадают.
Чтобы распределить позиции по площадкам, включите «Распределить по залам» и выберите зал в строке. Кнопка «Управление залами» позволяет добавить локацию и зал из сметы. Подробнее — «Как наполнить смету позициями».
Фактический список для склада
В «Подготовке» выберите листы сметы и нажмите «Собрать список». Комплекты раскрываются на оборудование; услуги и персонал не включаются. Один список может объединять несколько листов, поэтому перед созданием проверьте, не являются ли они альтернативными вариантами одной и той же потребности.
Здесь можно изменить количество, заменить технику, добавить позицию из каталога или свободную строку, выбрать единицы и период. После изменения сметы появится «Есть расхождения со сметой»: просмотрите их через «Обновить из сметы». Складской список не должен считаться автоматически обновлённым после любой правки сметы.
Когда список готов, передайте его на сборку. Сборщики работают в «WB Склад»; прогресс сборки, площадки и приёмки виден в «Подготовке». Пошагово — «Подготовка оборудования».
Прежняя вкладка «Сборщик»
На странице просмотра мероприятия сохраняется вкладка «Сборщик» по оборудованию и комплектам, закреплённым за залами. Это отдельный чеклист с отдельными отметками. Он не становится списком «Подготовки» автоматически и не управляет очередью нового приложения. Подробнее — «Вкладка „Сборщик“».
Работа людей
Вкладка «Залы и персонал» содержит смены, а не отдельную боковую панель добавления оборудования в зал. Складские работы заводите в её блоке «Сборка, доставка и приёмка». Оплачиваемая смена и отметка сканером — разные записи.
Доступность на даты
Каталог сметы показывает наличие оборудования. В режимах «Резервирование» и «Мультисклад» бронируются конкретные экземпляры на период с буферами. В простом режиме список подготовки может назначать экземпляры без брони. Проверять результат нужно в списке, а не только по количеству в смете — «Бронирование оборудования».