Номер документа формируется отдельно для каждого профиля юрлица и типа документа. Настройка находится в «Моих компаниях»: откройте профиль и раздел «Нумерация документов». Доступ — с уровня 3.
Настройка типа
В строке нужного типа откройте изменение. Поля:
- «Префикс» — например, СЧ- для счёта.
- «Цифр в номере» — от 1 до 9, по умолчанию 5: 42 превращается в 00042.
- «Следующий номер» — с какого числа продолжить, например после перехода из другой системы. Занятый номер поставить нельзя; под полем указана минимальная допустимая граница.
- «Смена года» — «С 1 каждый год» или «Сквозная».
Внизу показаны следующий номер и пример для января следующего года. Нажмите «Сохранить» в форме нумерации: это отдельное сохранение. Кнопка возврата умолчаний возвращает стандартный префикс и пять цифр; ранее выданные документы сохраняют номера.
Год и уникальность
При ежегодной нумерации номер уникален внутри профиля, типа и года даты документа: №1 за разные годы допустим. Сквозная нумерация продолжает счётчик при смене года. Если следующий год уже начат документами, настройка текущего года не переносится на него автоматически — интерфейс предупреждает об этом.
Смена префикса не переименовывает документы. Следующий номер учитывает занятые значения; после изменения формата нельзя ожидать, что нумерация обязательно начнётся с единицы. Отмена документа не освобождает его номер.
Номер в документе
В новой форме номер сначала показывается как предполагаемый, а выдаётся при «Создать черновик». В редакторе черновика его можно изменить. Если номер занят, появится ошибка и кнопка «Взять …» со свободным вариантом.
Изменение года даты или основания может потребовать перевыдачи автоматического номера; редактор показывает пояснение. Проверяйте номер после таких правок, особенно перед выпуском.
Номер от договора
Приложения и документы с нумерацией по договору получают номер на основе родительского документа, например ДГ-00001/П-01. У приложения договор-основание обязателен; изменить его свободно после создания нельзя. См. связи документов.