Видимость мероприятия, редактирование карточки и действия внутри вкладок проверяются отдельно. Уровень сотрудника задаётся для каждой компании в разделе «Сотрудники».
Кто видит мероприятия
- Главный администратор видит все мероприятия компании.
- Производство по умолчанию видит все мероприятия. Если в настройках компании включено «Ограничить видимость проектов для сотрудников производства», остаются только проекты с назначением этого сотрудника на смену.
- Логист видит проекты, где он назначен на смену, создал мероприятие, указан менеджером или добавлен в наблюдатели.
- Проджект менеджер и Бухгалтер при включённом модуле бухгалтерии видят все мероприятия компании. Если модуль выключен, действуют те же условия связи с проектом, что для логиста.
Это правило действует и в списке, и при открытии страницы просмотра. Для производства названия, цвета и фильтры стадий скрыты. Доступ к самому мероприятию от этого не меняется.
Кто может редактировать
- Главный администратор — любое мероприятие своей компании.
- Производство — только просмотр.
- Логист, проджект-менеджер и бухгалтер — проекты, которые они создали, ведут как менеджеры или наблюдают.
Назначение на смену само по себе не даёт права редактировать. Возможность видеть все проекты при включённой бухгалтерии также не даёт права менять каждую карточку. Право редактирования проверяется для карандаша, копирования и удаления проекта.
Права на отдельные действия
- Создание мероприятия — с уровня «Логист». Проектным менеджером можно выбрать только сотрудника уровня «Проджект менеджер» и выше; логисту нужно выбрать подходящего коллегу.
- Смена стадии из списка — с уровня «Проджект менеджер» и при наличии права редактировать конкретный проект.
- Изменение залов и состава смен — с уровня «Проджект менеджер». Для открытия карточки редактирования также нужно право редактировать проект.
- Пропуска — с уровня «Логист».
- Статистика, задачи мероприятия, договоры с исполнителями — с уровня «Проджект менеджер». Вкладки клиентских документов и оплат дополнительно зависят от включения соответствующего модуля.
- Удалённые мероприятия и восстановление — с уровня «Проджект менеджер»; восстановить можно проект, который разрешено редактировать.
- Эфир на странице просмотра доступен каждому, кто видит само мероприятие, если в нём заполнены трансляции, Zoom или сценарий.
Как дать коллеге доступ
На вкладке «Общие» укажите проектного менеджера или добавьте сотрудника в «Наблюдатели». Начиная с уровня «Логист» наблюдатель сможет редактировать, копировать и удалять проект. Для производства при включённом ограничении видимости необходимо назначение на смену.
Открывайте проекты через список мероприятий. Обычная ссылка на просмотр проекта из другой доступной компании переключает компанию автоматически; перед переходом сразу в редактор выберите нужную компанию в шапке.