Вкладка «Сборщик» сохраняется на странице просмотра мероприятия для оборудования и комплектов, закреплённых за залами. Это прежний чеклист. Текущая сборка по выбранным листам сметы ведётся через «Подготовку» и приложение «WB Склад»; отметки этих процессов раздельные.
Где находится вкладка
Откройте мероприятие из списка «Мероприятия» и найдите вкладку «Сборщик» в верхнем ряду вкладок — рядом с «Документы», «Контакты площадки» и «Интерком». В самой вкладке стоит бейдж «собрано/всего».
Вкладка появляется, только если в залах мероприятия есть позиции типа «оборудование» или «комплект». Если оборудования нет, вкладки не будет. Откуда берутся позиции в залах — в статье «Оборудование мероприятия: откуда берутся позиции».
Назначение ответственных
Карточка «Ответственные и статистика» свёрнута — нажмите на её заголовок, чтобы раскрыть. Она показывается, только если режим склада компании не «Простой».
- В списке «Ответственный за сборку» выберите сотрудника. Значение по умолчанию — «— не назначен —».
- При необходимости выберите другого человека в списке «Ответственный за приёмку». По умолчанию там стоит «— тот же —».
- Нажмите кнопку сохранения справа от списков — на ней ненадолго появится галочка.
Выбирать можно только из сотрудников, уже назначенных на это мероприятие. Как их добавить — в статье «Как добавить сотрудников на мероприятие».
Сохранение перезаписывает прежний список ответственных мероприятия. Если на оба этапа выбран один человек, он записывается ответственным за все этапы. Это назначение не управляет очередью нового «WB Склад»: в ней сотрудники с нужными правами видят переданные на сборку списки своей компании.
Если вы выбрали одного и того же человека в обоих списках, при следующем открытии страницы они снова покажут «— не назначен —» и «— тот же —». Назначение при этом сохранено: проверить его можно внизу экрана мероприятия в разделе «Сборка», в перечне ответственных. Есть и второе следствие: напоминание о сборке приходит только тем, кто назначен именно на сборку, а человек «на все этапы» его не получает. Поэтому надёжнее выбрать сотрудника в первом списке, а во втором оставить «— тот же —» — отмечать и сборку, и приёмку он всё равно сможет.
Счётчики
Под списками — четыре показателя: «Всего», «Собрано», «Принято» и «Ожидает» (сколько экземпляров ещё не собрано). Считаются экземпляры, а не строки сметы: позиция в четырёх штуках даёт четыре единицы в «Всего».
Режимы и группировка
Над списком позиций две пары кнопок:
- «Сборка» / «Приёмка» — какой этап вы сейчас отмечаете. У сборки и приёмки отдельные отметки и отдельный прогресс.
- «По категориям» / «По залам» — как сгруппировать список. При группировке по категориям у каждой строки появляется бейдж с названием зала, при группировке по залам — бейдж категории.
Справа — общая полоса прогресса и счётчик вида «N/N».
Сканер и камера
В верхней карточке есть поле «Сканируйте штрих-код или введите инв. номер...» и кнопка «Сканировать камерой»: она включает камеру устройства, а остановить её можно кнопкой «Остановить камеру». Под полем появляется короткий ответ — отметили позицию, такая уже отмечена или код не найден. Во вкладке «Приёмка» скан не отмечает позицию сразу, а открывает шторку выбора состояния.
Сканер сверяет введённый код с инвентарными номерами строк на экране, поэтому находит только те позиции, за которыми закреплена конкретная единица оборудования — то есть забронированные со склада («Бронирование оборудования со склада из сметы»). Зато отмечать можно любую строку из списка, даже если её ещё ни разу не трогали.
Отметка позиций и комментарии
Каждый экземпляр — отдельная строка с чекбоксом; рядом с отмеченной видно, кто и когда её отметил. Комплект показывается вложенным списком с собственной полосой прогресса, а его верхний чекбокс отмечает сразу все вложенные позиции. У заголовка каждой группы есть кнопка «Все» — она отмечает группу целиком и меняется на «Готово», когда всё собрано. У каждой строки есть кнопка комментария: она раскрывает поле «Комментарий...», текст сохраняется сам. Если у позиции в каталоге заполнено пояснение для сборщика, оно показано под названием отдельной строкой.
Для оборудования, у которого на складе заведены единицы, под строкой выводится справка о наличии: сколько единиц исправно, сколько в ремонте и сколько неисправно, а при пересечении дат — предупреждение, сколько единиц занято в других мероприятиях и сколько остаётся доступно.
Шторка «Приёмка оборудования»
Во вкладке «Приёмка» у неотмеченной позиции появляется кнопка оформления приёмки; она открывает справа шторку «Приёмка оборудования».
- Сверху — название позиции и её инвентарный номер.
- В блоке «Состояние при возврате» выберите один из вариантов: «Исправна», «Требует проверки», «Повреждена» или «Утеряна».
- Для любого состояния, кроме «Исправна», откроется обязательное поле «Комментарий» с подсказкой описать повреждение. Без текста кнопка подтверждения не сработает.
- Нажмите «Подтвердить приёмку».
Здесь выбранное состояние сохраняется пометкой в комментарии, а не полноценной приёмкой по списку подготовки. Для нового процесса используйте приёмку в «WB Склад»: там отметки связаны с назначенными единицами и могут менять их состояние.
Когда использовать этот чеклист
Он нужен для прежнего процесса по позициям залов и для просмотра его отметок. Если мероприятие ведётся через «Подготовку», менеджер передаёт на сборку именно её список и смотрит прогресс там. Наличие ответственного или галочек в «Сборщике» не означает, что список подготовки создан или передан.
Остальные вкладки страницы мероприятия разобраны в статье «Карточка мероприятия: вкладки и автосохранение».