Площадки и залы — общий справочник компании. Названия, адреса, контакты и схемы из него используются в мероприятиях. Откройте «Компания» → «Площадки»; раздел доступен с уровня «Проджект менеджер».
Найти или добавить площадку
На широком экране список расположен слева, а выбранная площадка открывается справа. На телефоне список и карточка показываются по очереди. Используйте поиск, чтобы найти площадку по названию, адресу или залу.
Нажмите «Добавить площадку», укажите название и заполните остальные известные данные. Название обязательно и должно отличаться от других площадок компании.
Карточка площадки
В шапке видны название, адрес, сведения о заполненности и использовании в мероприятиях. Адрес можно скопировать или открыть на карте. В карточке есть вкладки:
- Основное — название, адрес и блок «Как пройти» с описанием маршрута и схемами.
- Залы — названия, вместимость, описание, основное фото, схема, галерея и перечень оборудования зала.
- Контакты — ответственные за площадку, интернет, звук, видео и другие вопросы.
- Фото — фотографии площадки.
- Мероприятия — проекты, в которых используется площадка, в пределах доступной вам видимости.
Поля редактируются на месте. Следите за отметками сохранения; фотографии загружаются после выбора файлов, изменения списка оборудования зала сохраняются после короткой паузы.
Как пройти и кому звонить
Если заполнено описание маршрута или добавлена схема, в уведомлении сотруднику доступна кнопка «Как пройти». В карточке площадки прямо показано, есть ли эта кнопка. Адрес используется для открытия карты.
Контакты включают тип, ФИО, телефон и описание. Они также отображаются на странице просмотра мероприятия во вкладке «Контакты площадки».
Связь с мероприятиями
На вкладке «Залы и персонал» можно выбрать существующую площадку или создать новую из поиска. Изменение адреса, названия зала или маршрута правит общий справочник и действует в других проектах с этой площадкой. Даты и время конкретного зала мероприятия задаются отдельно.
Удаление и сохранение истории
Площадку или зал, которые используются в мероприятиях, удалить нельзя. Проверка учитывает и прошлые связи: система защищает смены, трансляции и сценарии от удаления вместе со справочником. Карточка показывает использование, а сервер повторно проверяет его при попытке удалить.
Если площадка изменила название или адрес, отредактируйте её. Удаление неиспользуемой площадки требует подтверждения и удаляет вложенные залы, контакты и изображения без восстановления.