«История изменений» — журнал правок по мероприятиям, трудозатратам и назначениям сотрудников. Он отвечает на вопросы «кто поменял ставку», «когда сдвинули дату» и «куда делась смена»: каждая правка записана с датой, автором, старым и новым значением.
Где найти историю изменений
Пункт «История изменений» есть у всех сотрудников, но живёт он в разных местах меню:
- До уровня «4 — Бухгалтер» (производство, логисты, проджект-менеджеры) — в основном левом меню, ниже разделов по работе.
- Бухгалтерам и главным администраторам — во втором уровне меню «Компания» → «История изменений».
Адрес страницы — История изменений. Это отдельная страница, а не часть какого-то раздела.
Два вида страницы
Что вы увидите, зависит от вашего уровня доступа — см. «Уровни доступа: кто что видит и может».
| Полный вид | «Мои изменения» | |
|---|---|---|
| Кому | С уровня «3 — Проджект менеджер» и выше | Производству и логистам |
| Что показывает | Все правки компании | Только то, что касается лично вас |
| Фильтры | Есть, включая выбор автора | Есть, без выбора автора |
| Откат изменений | Только с уровня «4 — Бухгалтер» | Нет |
Упрощённый вид подписан прямо под заголовком: «Изменения, касающиеся вас: назначения на мероприятия и трудозатраты». В нём четыре колонки — Дата и время, Тип, Суть изменения, Детали. Для правки поля в «Сути» написано «Изменено поле „…“», а в «Деталях» — «Было: … → …».
Что попадает в историю
Система фиксирует создание, изменение и удаление по четырём видам записей.
- Мероприятие — Название, Дата начала, Дата окончания, Клиент, Стадия, Проектный менеджер, Описание, Комментарий, Компания.
- Трудозатрата — Сотрудник, Мероприятие, Тариф, Дата, Сумма, Проверено, В учёте, Оплачено, Комментарий, Компания. В журнале статус «Бухг.» из трудозатрат называется «В учёте» — это одно и то же поле, о статусах читайте «Списание трудозатрат».
- Назначение (сотрудник на мероприятии) — Мероприятие, Сотрудник, Тариф, Время вызова, Ставка, Комментарий, Доп. смена, Статус подтверждения, Статус подтверждения вызывного.
- Отклик на вакансию — статус отклика сотрудника на приглашение.
Правки залов также входят в журнал. В фильтре «Тип объекта» выберите «Зал мероприятия», чтобы отобрать изменения зала, локации, дат и времени.
Всё остальное — сметы, документы, склад, задачи, траты компании, настройки — в этот журнал не попадает. У смет своя история версий, см. «Версии сметы и согласование».
Колонки полного вида
Дата и время, Кто изменил, Тип, Объект, Действие, Поле, Было, Стало и кнопка «Детали» в конце строки.
- «Объект» — понятное название: для мероприятия это его имя, для трудозатраты «Мероприятие — Сотрудник (дата)», для назначения «Мероприятие — Сотрудник».
- «Поле» заполняется для изменений. У создания и удаления там обычно стоит прочерк, а суть события описана в колонках «Было» и «Стало» — например «Мероприятие: название (даты)».
- Длинные значения в таблице обрезаются — полный текст смотрите в деталях.
- Дата и время показываются в часовом поясе вашей компании, заданном в настройках компании.
Журнал подгружается порциями: следующую часть открывает кнопка «Показать ещё». Если под выбранные фильтры ничего не подошло, список будет пуст.
Фильтры
Наверху страницы стоит карточка «Фильтры»:
- «Кто изменил» — список сотрудников. В нём только те, кто действительно что-то менял, поэтому он короче списка всей команды.
- «Тип» — «Все», Мероприятие, Трудозатрата, Назначение, Отклик на вакансию.
- «Действие» — «Все», Создание, Изменение, Удаление.
- «Источник» — «Все», «Через бота», «Через веб».
- «Дата с» и «по».
Фильтры применяются при изменении значений; отдельной кнопки «Применить» нет. «Сбросить» убирает выбранные ограничения. В полном режиме в списке авторов есть «Система» для автоматических изменений.
Карточка изменения
Нажатие на строку (или на кнопку «Детали») открывает окно, где полностью показаны «Поле», «Было», «Стало», «Изменил» и «Когда». Заголовок окна — название объекта. Бухгалтерам и главным администраторам там же доступна кнопка «Откатить», о ней — в статье «Как откатить изменение».
Изменения, сделанные через Telegram-бота
Фильтр «Источник» разделяет правки, сделанные в системе («Через веб»), и действия сотрудников в Telegram («Через бота»). Через бота приходят:
- подтверждение или отказ от смены;
- подтверждение времени вызова;
- отклики на вакансии и смена своего выбора.
Автором такой записи будет сам сотрудник — он нажимал кнопку. Про эти статусы читайте «Статусы подтверждения сотрудников».
Пометка «откат»
Если правку сделали не руками, а откатом предыдущей операции, строка подсвечивается жёлтым и получает бейдж «откат», а в окне деталей появляется плашка «Это изменение является откатом предыдущей операции». Так по журналу видно, что значение вернули, а не поменяли заново.
Если нужной записи нет
- Проверьте фильтры — особенно «Тип» и даты.
- Правки, сделанные до появления журнала в вашей компании, в нём не отражены.
- Изменения по смете, документу, складу или задаче сюда не пишутся — их ищите в самих разделах.